文 / 《經理人月刊》陳彥丞
你的筆記本可能就像一位專屬祕書，隨時記錄重要的工作進度、聯絡方式、會議內容以及自己的行程。
不過，這名祕書和真人不同的地方在於，當你想回憶這些內容時，沒辦法開口詢問，只能一頁一頁翻找，久而久之過去認為重要的資訊，也可能因為「再也找不到」「懶得翻出那一頁」，而無法替工作與生活帶來助益。
子彈筆記第一步：建立目錄索引+頁碼
為了解決這個問題，就像一本書最前方有提供目錄給讀者參考，編列目錄索引可說是寫子彈筆記的第一步，未來才有辦法快速找回需要的內容。（參見下圖 1）
子彈筆記術開頭的索引和未來誌頁面，分別可以發揮方便查詢過去內容、規畫未來任務的功用。
為了建立起索引，撰寫子彈筆記時得先習慣兩件事情：首先是標註頁碼，否則不可能會有目錄存在；其次是預期未來會新增哪些內容是困難的，因此子彈筆記中的索引頁碼不強求連續，例如隔了許久才在筆記本中的 40、41 頁寫上閱讀心得，但過去的心得都集中在 30～35 頁也不必擔心，只要在索引處的閱讀心得，補上 40、41 即可。
預留「未來誌」頁面，以後可填入每月新任務
另外，既然這套筆記術也能協助我們發展未來的計畫，因此緊接在索引之後的頁面，便是「未來誌」（參見下圖 2）。
子彈筆記術開頭的索引和未來誌頁面，分別可以發揮方便查詢過去內容、規畫未來任務的功用。
使用者可以在這個頁面上，填寫未來各月份中預計要執行的事情，舉例來說，你知道一名重要的客戶，每年都固定在 11 月決定隔年的行銷預算，就可以提早把這項任務填入未來誌中，確保自己提早開始準備要提供給客戶的簡報。
當然，你不一定是提早把某項工作寫在未來誌當中，也可能是某一天得知兩個月後，公司會導入一項新系統，並要求員工得撥空參加教育訓練，這時候可以把這項待辦清單轉移到未來誌，就不用擔心忘記，卻又覺得有一項工作沒有完成，分散自己的注意力。
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（本文經授權轉載自《經理人月刊》2019年7月號，未經授權禁止轉載。）
