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筆耕十年，作品散見各大報，目前完成環島演講一百六十二場，宣揚公民意識，審慎看待核電，目標兩百場。 |
近年受邀演講的講者應該都記得三年前一則「駭人」新聞：知名學者李家同接受母校台大的學弟邀請到水源宿舍演講，沒想到同學不捧場，只有6個人，李家同氣得不講了，掉頭離去。
這場演講非常可惜，這位台大學生有本事使李家同允諾演講，但很多事情卻沒做好，才搞得只有六個人出席。到底辦一場演講要注意什麼事情？筆者迄今講過兩百多場演講，也聽過三百場以上的演講，每一場我都筆記主辦單位的優劣，或許我可以野人獻曝，讓未來辦演講的主辦單位，都能辦出top 10水準的演講。
第一、評估場地。邀約講者前，主辦單位應先評估有什麼場地（同時評估容納聽眾人數）可以用，最好找兩個場地，以免有的場地被一地二借屆時沒地方辦演講，請記得，千萬別找室外（不要去賭下雨機率，拜拜祈雨停或掛晴天娃娃是沒用的）。
第二、邀約講者。確定場地、日期後，就可以準備對講者提出邀約，請記得，不要用yahoo或hinet信箱發出演講邀約信，否則很可能讓這封邀約信進入講者的垃圾信箱。強烈建議用gmail發邀約信，不容易漏信，得到確認後，也立刻把行程排進google日曆。
第三、可以事先上網查詢講者發表過的文章、著作、經歷，草擬一份海報以及宣傳內容，問講者有什麼需要更改的，如果沒有，那就可以加速印製海報跟提早網路宣傳的時間。(有些主辦單位習慣等講者提供，換作是我，一定主動出擊，爭取時間)
第四、海報跟報名網站有了後，再來就是宣傳，台灣半數人擁有臉書，所以海報只需要印個幾張，貼在演講現場，主要是要利用海報的圖檔在臉書宣傳，海報做得漂亮，會讓轉貼的人也覺得幫你轉貼是一件很潮的事。但張貼這則訊息的同時，請記得在文字內容也簡單附上演講時間、講者、以及報名網址；而海報上建議附上QR code，讓報名變的更方便。
第五、報名網站一樣要找潮一點的，不要用google或一般的報名系統，如果我是一個聽眾，我會希望我參加的演講是一場很搶手的盛會，我不想去聽一場沒什麼人想去聽的演講，所以善用免費報名系統kktix很重要，這個系統會讓報名的人看到，自己的報名順位是第幾號，還有剩幾席等等。
第六、kktix這個系統還可以事先募集報名者的問題，主辦單位可以過濾一些無聊的各人心情抒發後，把真正的問題提列給講者。kktix還可以在演講後募集聽眾的心得，做到這一點已經盡善盡美了。
第七、設備的問題。其實一場演講能有多了不起，設備就那些而已，筆電、投影機、布幕、簡報筆、喇叭、麥克風，建議身為主辦單位的人，你要當作講者什麼都沒帶，依此去準備，才能讓犯錯的機會降到最低，大約在演講前三天跟講者要到檔案即可。如果講者有自備器材，就當作是備用的，萬一主辦單位的設備出錯，還有講者的可以頂。
第八、分秒必爭的時代，演講中連三十秒都不該浪費，所以建議主辦單位把麥克風、簡報筆的電池，都在演講前換新的，如此可以確保演講過程中，不需要因為簡報筆、麥克風的電池沒電而臨時喊停。
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