【文/住展房屋網】近年興起的共享辦公室，由於租賃具備「彈性」租期可長可短、空間可大可小，成為新創事業興盛、不確定因素增加的時代中，受各大小企業青睞的當紅炸子雞。
而共享辦公室強調的「共享」開放的自由座位、可交流的場地、乃至於定期舉辦的社群活動，也都讓共享辦公室變得「不只是辦公室」，似乎成為一種實體空間的社群平台。
然而，隨著近期台灣疫情逐漸升溫，在「共享」、「社群」的面向，共享辦公室繼2020年初疫情剛浮現、後來趨緩之後，現在或許又得再次面對挑戰。
住展房屋網企研室觀察，對於共享辦公室在疫情時代的角色，事實上有兩種看法，看似分歧：首先，不少討論認為，共享辦公室在疫情下確實成為全球趨勢，因為共享辦公室可以提供企業分散辦公的空間，也能讓收入減少的公司轉到價格可能較低、空間較小、租期較有彈性的辦公室。
不過，也有另外一種說法提到，疫情之下的共享辦公空間，由於聚集了不同公司行號，以及常有差旅需求的業務人士、或足跡難以追蹤的接案工作者，因此反而帶來更大的風險。
住展房屋網企研室認為，這兩種狀況事實上並不互斥，都是共享辦公室在疫情期間同時擁有的特點。在疫情期間，共享辦公室能提供企業充足的分區辦公、縮編辦公的場地，是因為它具備「彈性」這項特性；然而，共享辦公室期望大家交流、互動，乃至於成為社群的「共享」性質，卻也增加了接觸風險。
因此，在疫情壟罩下，「彈性」是共享辦公室的轉機，但業者卻不得不正視「共享」可能帶來的危機。而對於「共享」的染疫風險，事實上在疫情期間，也已經有業者開始投入相關科技研發，例如就有共享辦公室業者研發出可在共享辦公室內計算出社交距離、群聚熱點，並作出警示的監控系統。
此外，就算共享辦公室的社群活動無法在疫情期間持續舉辦，但透過有些業者本來就有的專屬社群平台，便多少可以取代面對面交流，延續原本可能在實體空間中會有的企業連結、交流合作機會。
面對更大的挑戰，把持「彈性」的原則，並運用科技、改以其他方式（如線上互動、遠距工作）連結彼此，取代面對面的群聚，無論是對於共享辦公室，還是對於一般大眾來說，或許都可以成為非常時期的重要準則。
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