在家工作效率差 ？推薦你5種「時間管理法」，「番茄鐘」唐鳳也愛用、很愛拖的人最適合「帕金森定律」！

TEXT／Bella.tw儂儂 PHOTO／網路

相比坐在辦公室，居家辦公（Work from Home）較能規劃自己的工作時間。如果自疫情以來，你工作的效率變低了，因瑣事難以專心、覺得迷失在時間分秒流逝中，那可能需要好好「時間管理」一下。跟各位分享 5 個現今流行的時間管理法，不論你是拖延症患者、腦袋容易高溫當機者，或是事情多到看不見明天的人，或許都能在這找到一個適合你的方法，提升效率與生活品質。

  

1. 番茄鐘工作法

source：Luca Mascaro@flickr

「番茄鐘」（Pomodoro Technique）之所以在前陣子登上熱搜，是因為行政院政務委員──唐鳳，稱自己就是使用這樣的工作方法。番茄鐘工作法由義大利人弗朗切斯科·西里羅 （Francesco Cirillo）創立，作法有 5 個步驟：

1. 1. 決定一項待完成的任務。
2. 2. 設定一個計時器（例 25 分鐘）。
3. 3. 專注於執行任務 。
4. 4. 計時器響起時，在一張紙上打勾。
5. 5. 休息大約 5 分鐘。散步、聽音樂都可以，做一些與工作無關的事讓大腦休息。
6. 接著重複步驟 2 到 5 ；打勾過四次後可以休息一次 20 至 30 分鐘的時間。

番茄鐘工作法的主要精神就是「休息可以讓思維更敏捷」，比起長時間坐在桌子前工作，這樣的休息節奏可以讓你精力充沛，且降低受到其他外在事物的干擾（例如社群軟體）。

2. 醃黃瓜罐理論

source：Nacho Fernández@unsplash

這個方法可以簡單又迅速地幫助我們分清楚，究竟日常生活裡有什麼是重要的、什麼是不重要的，方法是：先在紙上畫出一個空玻璃罐，這代表我們一天有限的時間；然後依序放入岩石、鵝卵石和沙子。

「岩石」代表今天要完成的最重要事項；「鵝卵石」代表必須完成的事，不過非當日，或可以交由其他人完成；「沙子」則代表那些會干擾你的瑣事，例如 Youtube 或 Instagram。然後從岩石開始到沙子，我們就能排出一張執行事項的時間表。建議可以搭配一點點「帕金森定律」，將「岩石」類別的執行時間縮短，這樣你可以留下時間做其他事情。                                             

3. 時間阻塞法

source：Marten Bjork@unsplash

時間阻塞法（Timeblocking）是特斯拉執行長伊隆·馬斯克（Elon Musk），及微軟創辦人比爾‧蓋茲管理時間的方法。這個方法適合事項繁雜，容易有分心困擾的人。

首先畫出一張分為左、右兩列的表格。左半邊，將一天24小時，切割成每半小時或一小時的「時間塊」；右半邊則將你今天要完成的事項填上（從寫報告到陪小狗玩或睡覺都可以），請預估好每件事要花多久時間完成，並在數件代辦任務之間留下一些些緩衝時間。如此一來，你會得到一份「今天什麼時間就該專注完成哪件事」的嚴密表格，接下來就是確實地執行它。看起來好像很陽春，就像小時候做過的暑假時間規畫表──事實上它陽春、有效又古老，最早可追溯至農業革命的人類，便採用類似的方法來規劃農耕的正確時候。

   

4. 帕金森定律

source：Fakurian Design@unsplash

「帕金森定律」（Parkinson's law）由英國歷史學家西里爾·諾斯科特·帕金森 （Cyril Northcote Parkinson）提出，他說：「預算之內，支出的需求會一直增加，直到所有資源被用完為止。」用來描述企業機構的現象，這在管理學的範疇內很複雜，不過當作時間管理法來用，意思是就是「壓縮時間來達到最大的工作效率」，很適合有拖延症、需要壓力刺激的人。

例如設定作業時間，將原本睡前完成就好的報告，強迫自己在中午前就完成；4 小時能完成的事用半小時，1周時間的專案用 4 天；或到咖啡廳工作時故意不帶筆電充電器。有一個讓人津津樂道的金句，來自英國熱門詩選劇《黑鏡》的編劇查理·布洛克：「不要說什麼天分、運氣，你需要的是一個截稿日，還有一個不交稿就會把你頭打爆的人，然後你就會被自己的才華嚇到。」

   

5. 艾森豪矩陣

source：Oliver Tacke@flickr

「艾森豪矩陣」（Eisenhower Matrix）由美國總統德懷特·D·艾森豪所發明。在成為總統前，他曾在美國陸軍擔任二戰期間的盟軍指揮官，身為戰場上的決策者，他每天面對的問題都無比艱難，這時矩陣就能協助他規劃時間去管理重要任務。如果你擔任的是領導者、決策者，這會非常適合你。

  

矩陣的 x 軸為「緊急」與「不緊急」、y軸為「重要」與「不重要」，接下來就能得到四個象限：1. 必須集中精力立刻完成的事  2. 重要但不緊急的事，要另外安排時間好好完成，可能是長期目標  3. 可以找人代為完成的事  4. 浪費你寶貴時間的事。理想情況為你只處理 1 和 2 區塊內的事，其他事情找可靠的人代為完成，或果斷從你的時間表內刪除。

  

參考資料：University of St. Augustine for Health Sciences"9 Proven Time Management Techniques and Tools | USAHS",艾森豪矩陣(Eisenhower Matrix) ：費的理想世界"讓時間管理及任務管理變得更簡單",Wikipedia"Timeblocking"

  

【本文由Bella.tw儂儂 提供，未經授權，請勿轉載！】

延伸閱讀：視訊會議背景太亂有方法！Ikea推出多種搭配Zoom虛擬背景，不用出門也能每天異地辦公！

延伸閱讀：疫情升溫，72% 上班族曾在「床」辦公！對睡眠品質、身體有何影響？

延伸閱讀：居家辦公成趨勢！4個技巧讓你效率更高，工作與休息區要先劃分開，「衣服穿好」最重要！