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總是有做不完的工作嗎?來檢視看看自己的工作流程!

每天有一大堆的工作要處理,妳處理的速度夠快嗎?又或者,妳是屬於等到手邊的工作積了一定的數量後再一次解決的類型呢?

許多工作等著你處理,要怎樣安排才能處理得又快又好呢?

〜從最新的工作開始處理〜

當事情很多的時候,可以從最新的工作開始處理。別小看這一點,這當中可是大有學問哦!

譬如堆積如山的信件,信件積得越多,越不想打開信箱吧!

若是從最早收到的信件開始逐一回覆的話,相對地新寄來信件回覆時間就會越拖越晚。若不想讓這樣的情況發生,推薦的方法就是從最新的信件開始往回處理。

針對大量且細微的工作,盡可能地從新的項目開始處理吧!

〜與數字坦誠相見〜

常聽到有人說「很害怕知道自己現在的體重,所以連體重計都不想站上去!」可是妳有注意到嗎?這樣的心態只是逃避自己應該面對的課題而已。
另外有一句話是這麼說的「無法償還欠款的人絕對不清楚自己欠了多少。」

雖然在工作上被數字追著跑是一件令人討厭的事情,但試著學習數字的管理卻也是相當重要的課題。
以急迫性和重要性來劃分工作後,就能更有效地安排自己的時間,如此一來每天也會變得更加充實。

例如當日工作的安排、工作的優先順序劃分、確認工作完成期限...等等。重新審視後將會發現,幾乎全部的工作都可以用數字來管理。

將工作以數字劃分清楚,好好地面對工作內容吧!

雖然看起來是理所當然的事,但有沒有確實做到,將會大大地影響到工作効率哦!


Writer: セキアキ
(非經授權 請勿轉載)
 
本文出處;更多精采內容請上《It's B日本線上流行雜誌》官方網站;《It's B日本線上流行雜誌》官方粉絲團。未經授權,請勿轉載!】
 

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