1-5 上台的核心目的是什麼?
分享時光?傳遞資訊?說服觀眾?
每一次到不同的企業內訓,我經常會問一個問題:「你覺得上台重要嗎?」大部分的夥伴都認為「重要」或「十分重要」!這幾年下來,只有一次聽到台下回答:「上台不重要!」讓我印象特別深刻,他是Bob,一間上市科技公司的主管。
上台的目的是傳遞資訊?
進一步追問後得知,Bob經常要坐,每次都得花很多時間,聽台上念著密密麻麻的資料。他一直很納悶,每個人手上不都拿著一份台上正在念的簡報資料,「自己看就好了,為什麼要別人念給我聽呢?」他認為一邊看一邊聽,嚴重干擾了閱讀的效率,所以才會回答上台不重要。
我也有類似經驗,有一次我去聽一場演講,台上講者回頭專心地朗讀投影片,沒多久台下觀眾就倒成一片。該場演講的主題是「如何透過創新及創意,提升產業競爭力」。然而現場只讓人感受到濃濃的「睡意」,看不到「創意」,也察覺不出有什麼「競爭力」。
相 信很多人都遇過上述情況。如果上台的目的純粹只是「傳遞」資訊,建議可以參考亞馬遜公司的做法,直接在開會前準備好資料,然後發給所有與會者。會議一開 始,沒有報告者,也沒有投影片,大家先「安靜地閱讀」,經過五到十分鐘之後,再針對資料上的議題進行討論。正如Bob所說,自己看資料比起聽他人念資料, 效率好得多。
所以,如果上台不只是傳遞資訊,上台的核心目的到底是什麼呢?
不只是傳遞資訊
想一下,在報告工作進度時,你希望讓主管看到瑣碎的細節,還是讓主管知道你的工作重點,以及一切是否都在掌握之中,績效又是如何?
想一下,在一場新技術的簡報中,你希望觀眾被一大堆專業名詞或技術文件搞得頭昏腦脹,還是希望台下認識該技術的特點,以及未來如何應用在產品的開發上?
再想一下,當你站上台擔任講師授課或是演講,除了傳遞重要內容,你是否會試著發揮你的影響力,讓台下的學員或觀眾在觀念上有所啟發,進而採取行動,試著改變自己或世界,並非只是從你身上得到相關資料而已?
再想一想,當你跟Bob一樣,坐在台下聽著馬拉松式的報告,你希望看到報告者照本宣科,還是期待報告者不僅說明重點,還能條理分明地給你支持該項提案的理由?
因此我認為,上台除了傳遞資訊外,更重要的目的是「說服」觀眾!
什麼是「說服」?簡而言之,就是影響他人的想法、態度、動機或信念,使其往特定的方向做出改變。透過上台這件事,讓台下觀眾接受並認同你的論點,起而採取行動,這個過程就是「說服」。
台上怎麼「說」,台下如何「服」
當「說服」成為上台的核心目的,重點就不僅是台上怎麼「說」,而是如何才能讓台下「服」,這絕對不是呈現細節或製作投影片而已。
「說服」與銷售產品不見得相關!讓台下認同你所傳達的想法,buy in your message, buy in your idea! 這才是真正的「說服」。
只要抓住「說服」這個核心,就能清楚判斷哪一種方式有助於台上的表現。
「密密麻麻的文字vs.圖片搭配關鍵字」,哪一種投影片吸引人,比較有說服力?
「盯著投影片念稿vs.看著觀眾說話」,哪一種眼神容易與對方交流,比較有說服力?
「雙手交叉胸前或插口袋vs.適當的肢體語言」,哪一種姿態沒有距離感、讓人信任,比較有說服力?
「現場昏暗vs.適當的亮度」,哪一種環境能讓人專注,比較有說服力?
「講大道理vs.說案例或故事」,哪一種表達生動、具啟發性,比較有說服力?
顯 而易見,當台上的投影片有吸引力;講者的態度沒有距離感、令人信任;表達方式生動、具有啟發性;透過眼神的接觸,台下的需求得到重視,能與台上有所交流; 而整體的環境有助於聆聽,觀眾不需要強迫自己……,在這樣的情況下,台下才能順利接收講者所傳達的想法並被說服。各種上台的技術,從開始時的暖場、說故
事、與觀眾互動,用視覺化的方式呈現投影片,展現適當的肢體語言……,全都是為了提升我們在台上的說服力!
從現在開始,當你站上台,別再只想著資訊的傳達,而是心中清楚知道,你將「說服」觀眾,並朝這個預定的方向邁進。唯有確認好目的,你才能順利達到目標!
---本文摘自《上台的技術》,商周書版
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作者簡介
王永福
柏克企管總經理,超過200家上市公司的簡報技巧及內部講師教練。客戶包括中信金、台積電、諾華、西門子、微軟、鴻海、聯合利華、趨勢科技、 GUCCI、HITACHI、NIKE等知名企業,多次創下最高滿意的完全課程。許多企業主管與學員形容:這是他們「上過最好的課程!」
指導學員曾榮獲國際簡報大賽冠軍、企業技術簡報冠軍,並擔任多位 TED講者上台顧問。平時課程極少公開,僅在企業內部授課。少數公開課程曾創下三分鐘即報名額滿紀錄,是許多專業人士經常指名,卻又無法報到名的夢幻級教練課程。
除擔任顧問及教學外,樂於在家當奶爸,燒飯、做麵包、沖煮義式咖啡,對電腦、單車、薩克斯風也極有興趣,曾出版兩本資訊類暢銷書。EMBA 畢業後,目前仍持續攻讀資管博士中。文章散見於「福哥的部落格」。
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