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別怪人家不甩你!6個步驟,只要改變行為模式,養成好人緣.....│雅典文化

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別怪人家不甩你!6個步驟,只要改變行為模式,養成好人緣.....│雅典文化

別讓一成不變的行為模式,破壞了效率的養成。
你將來成功的機率,取決於你現在的舉止表現。
以前不曾致力於建立並鞏固良好的關係,待到需要時才行動,你必須花費的氣力就要多得多。
如果在一開始時,就努力讓對方對你產生好感,
或許問題根本就不會出現了。

大多數人常犯的一個嚴重錯誤是:他們認為自己在工作上的人際關係已經夠好了,因此不必費神去進一步發展和朋友的這層關係。
其實,他們忽視了「及早建立最佳關係」的必要性。
絕不能對你的「人際關係的發展」掉以輕心。
要時常提醒自己:
在日常生活中,應該和別人發展怎樣的關係,並積極地付諸行動。


改變行為模式,提高辦事效率

別讓一成不變的行為模式,破壞了效率的養成。時間不是不夠用,而是我們不知道如何有效運用。

人們總是說,明天也許更好,以致忽略了時間的可貴。時間就是金錢。可是,若以此來衡量時間,我們會發現,昨日就像一張作廢的支票,我們對其無能為力;而明天又像是一張借條,不可信賴。因此,唯一可以動用的現金,即是我們現在存在銀行裏的錢,也就是寶貴的「今天」。

要想正確投資,以確保未來的豐碩成果,分析、計畫、行動,三個步驟缺一不可。

#一、分析

想要知道時間是如何用掉的最好方法就是:用心觀察自己的日常作息。

準備一本記事本,詳細記錄一週的活動。每一天(包括週末)都按時劃分。每完成一件工作,就在記事本上寫下完成事項和所花費的時間。然後,留意你自己對時間運用狀況的感受:是運用妥當?還是浪費了?精力是高昂或是沮喪?誰剝奪你的時間或提高了你對時間運用的效率?一週之後,摘要記錄各項活動所花的時間:打電話、寫信、開會,和朋友聚會、運動、休閒和家人相處等等活動的時間各占多少,分門別類後,這份摘要可以告訴你各項活動所花費的時間。接下來,檢查你的體能週期狀況:你是上午體力比較好,還是下午?如果有規律可循,可考慮在體力最好的時候,做最重要的工作。想一想,你精神最好的時候,是在跟朋友串門子時,還是獨自思考時?也許你喜歡一個人獨自工作,又或許你不喜歡孤獨的滋味,所以花在電話上的時間過多。有沒有什麼日常瑣事可以一併處理,或切割成數個部分,做更有效率的處理?二者都可有效節省你的時間。有哪些事根本就不需要浪費時間來做?可不可能避免重蹈覆轍?有哪些事可以做得再快點?更有效率點?你通常花多少時間在不重要的工作上呢?

把時間運用得當和運用不妥當的事區隔開來。想一想,該如何改變行為模式,來提高效率呢?

#二、計畫

如同任何一種管理,時間管理也一定要妥善計劃才能發揮效用。計劃之初,先從下列幾個觀點來檢視:必要性、重要性及選擇性。依據這些原則,就可列出工作的優先順序。現在,多花點時間在必要性的工作上,而少用些時間在選擇性工作上。等你完成必要與重要的工作後,再來做選擇性的工作。

#三、行動

依據計畫所列的優先順序,迅速、果斷、有效率地採取行動,可以把你因遲疑、拖延所帶來的不快壓力一掃而空。要主動控制時間,少做浪費時間的事,多做能節省時間的活動。

研究表明,大約有百分之二十的成年美國人喜歡拖拖拉拉,這給他們的工作和生活都帶來了不良後果。所以,要與拖拉的習慣作競爭,就要設法做到:

#四、定出期限

即使計畫中沒有規定做這件事要多少時限,你也要為自己設限。期限要真的有一個時間上的限制,在終期來臨之際再去看看做了多少工作。所以,在每一週末來臨之際,你都要問問自己究竟做了多少事?

#五、減少浪費

注意因事情停止和重新返回工作而浪費掉的時間和精力。要學會在某段時間內集中精力於某一件事,這會給你自己樹立一種風範。而且,在你放下一件事情以前,你都力求把它了結,或至少提出解決的辦法來,那樣,你也就給自己培養了一種很好的習慣,這種習慣會為你的將來帶來很好的報償。

#六、犒賞自己

最好是在每次按時完成計畫的時候,你都給自己一個小小獎勵,譬如給自己買個小禮物,或挑個陽光明媚的日子,讓自己去輕鬆地逛逛街……,這些都屬小事,但對自己的鼓勵作用卻很大。

 

本文摘自雅典文化《別怪人家不甩你 : 做事高明,做人更要精明》

 

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