有些員工自恃有一定專長,或自知公司一時很難找到人替代他的工作,或仗勢與客戶之間關係良好,往往難以管束,對公司規章視而不見。
遇到上述情況,要先弄清楚該員工對公司的重要性,他的專長是否真的難以代替?他與客戶的關係有否涉及私下的利益?假如他真的暫時無可替代,沒了他會受到損失的話,不妨暫時容忍他。最好私下找機會和他談談,了解一下他不遵守規定的原因。是否對公司有所不滿?或同事之間有心結?了解原因自然可以對症下藥,公司也不想損失一名有用的員工。
不過,有時候是員工本身驕傲自大,以為公司不能沒有他,所以氣焰囂張。如是這樣,最好安排另一位下屬逐步接替他的工作,並物色適當的人選。不過在時機未成熟前,最好別讓他知道,可以鼓勵他多放假,好趁機要他把工作交給別人。同時,又可以升職為藉口,要他培養一些接班人。
必要時,可以幾個人分擔他的工作,至於客戶方面,則要由高層著手,努力加強相互的聯繫。其實在商言商,只要雙方合作順利,客戶是不會輕易被跳槽員工帶走的,客戶和某一員工交情好,只是想讓工作方便些而已。
採取強硬手段懲罰一個人,也是要冒風險的。這主要在於,被懲罰者有時有良好的人際關係,有時掌握著關鍵資訊,有時有很硬的後臺。拿這樣的人開刀,就要對其背景多加考慮、慎重行事。懲罰不當終會帶來抵制和報復,因此在動手前應想到後果,能夠提出應付一切情況發生的可行辦法。
批評、懲罰都要直接乾脆,直指弱點、直刺痛處,一針見血。懲罰一定要看準時機,待其犯下最典型、最明白、最有危害性的錯時,痛下殺手,切忌無事生非、不明事實及小題大做。才能讓受罰人口服心服;也才能真正讓眾人引以為誡。一旦看準時機、下定決心,便要出手俐落、堅決果斷、毫不容情。切忌猶疑不安、反覆無常、拖遝累贅。
《圖說管人36計》