「由大到小」是時間管控的基礎

好的文化→生活保健、心理勵志 2016-06-27 17:42

「由大到小」是時間管控的基礎

確立從大事著手，再進行小事這樣的工作流程，並常問自己：「怎麼做？」

確認過待辦清單，就知道今天該做哪些事了。
只要決定了優先事項之後，就能夠把握工作的先後順序。
原以為終於要開始工作了……沒想到還有一件事是你需要去做的。
也就是「從大事著手，再開始進行小事」這樣的工作流程。
即使你覺得小事做多了也能夠成就重要的工作，但是卻沒有妥善地安排這些小事。老是想著這些瑣碎的工作，就會看不清工作的整體面貌，所以也不知道要怎樣進行這些小工作。
以﹁A↓B↓C﹂這樣的流程來安排，有這樣大概的方向之後，接下來就應該要考慮為了要完成這個﹁A﹂要怎麼做才好。
如此一來，就看得到﹁a↓b↓c﹂這種較細微的工作流程了。
設一個大一點的目標，比如說：﹁總共要得到一千萬元的訂單﹂。
要怎麼做才能達到這個目標呢？

於是，你就會得到：﹁和五間公司簽約，一間公司兩百萬。﹂這樣具體的目標。
為了要實現這個目標，就會有：﹁為了要和五間公司簽約，我們要先和二十間公司約時間見面，於是我們就應該要起碼打電話給一百家公司。﹂
這樣的行動目標出現在你腦中。
掌握整體局面，再關注小面向
工作就是要像這樣思考：如何從大處著眼，小處著手。
假如倒過來進行，也就是﹁從小事開始，再去處理大工作﹂，會變成怎樣呢？
你先打了電話給想會面的公司，因為老是碰壁，所以也不知道該聯絡多少間公司。結果當然拿不到預期的訂單，因此也不可能達成一千萬元的訂單這種大目標了。
毫無謀略，全憑手氣：簡直就是沒頭蒼蠅亂飛一通，妄想到達目的地般莽撞。
就我所知，百分之九十九的人都和剛剛舉的例子一樣，從小事開始著手進行，結果卻無法達成目標。

幾乎沒有人的工作是先掌握整體，再從小處著眼的。
這到底是為什麼呢？
其中一個原因，是因為即使你理解﹁一千萬元的業績﹂這個大目標，卻沒有習慣思考為了要達成這個目標，應該要常問自己：「怎麼做？」
（HOW?）。
﹁總會有辦法的﹂、﹁我努力看看﹂……我覺得大部分的人在達成目標之前，都迷迷糊糊地陷在這個循環之中。無論是列出你的待辦清單，或是決定事情的先後順序，常常都會不小心就淪為只為條列而做。
如此對實際的工作進展一點幫助也沒有。
想要為了成功和自由進行時間管控，大原則就是要常提醒自己：「從大處著眼，小處著手」。