專家:違法蒐集勞工隱私資料 人資主管恐觸個資法刑事責任

專家:違法蒐集勞工隱私資料 人資主管恐觸個資法刑事責任

cnYES鉅亨網財經新聞 2013-06-25 10:30

【鉅亨網新聞中心】

中華人事主管協會專家表示,勞委會已修訂《就業服務法》第5條第2項第2款修正案及《就業服務法施行細則》增訂第1條之1,相關規範施行後,雇主若違法蒐集勞工隱私資料,人資主管恐觸個資法刑事責任。

勞委會於101年11月28日修訂《就業服務法》第5條第2項第2款修正案,明定雇主不得違反求職者或員工之意思,要求提供非屬就業所需之隱私資料。勞委會進一步於102年6月7日修正《就業服務法施行細則》增訂第1條之1,明定所稱隱私資料之類別及內容為:1、生理資訊:基因檢測、藥物測試、醫療測試、HIV檢測、智力測驗或指紋等。2、心理資訊:心理測驗、誠實測試或測謊等。3、個人生活資訊:信用紀錄、犯罪紀錄、懷孕計畫或背景調查等。條文中還明定雇主於要求求職人或員工提供隱私資料時,應尊重當事人的權益,不得逾越基於經濟上需求或維護公共利益等特定目的之必要範圍,並應與目的間具有正當合理的關聯。

中華人事主管協會講師沈以軒律師指出,《就業服務法》相關規範施行後,雇主要求求職者或員工提供隱私資料,均要能夠舉證該隱私資料與職務內容相關,且未違反求職者或員工之意願,若有違規者除了主管機關可依就業服務法第67條規定,處以6萬元至30萬元行政罰鍰之外,更重要者,該行為屬於蒐集求職者或員工之個人資料,亦同時適用101年10月1日新修正之《個人資料保護法》(簡稱「個資法」)第41條規定,即法律責任尚包括個資法第41條違法蒐集行為之二年以下有期徒刑刑事責任。

而依照目前實務現狀觀察,對於企業違法蒐集個資之行為,勞工均以向法院檢察署提起個資法刑事告訴為首要選擇;兩者不同的是:《就業服務法》裁罰主體是針對公司,《個資法》刑事責任犯罪嫌疑人對象是自然人,即以企業負責人與人資主管為常見被告,值得企業人資引以為戒。

再者,依照個人資料保護法第27條規定,企業在蒐集求職者或員工之個人資料後,必須採行適當之安全措施,以防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏,若企業欠缺上述適當安全機制,除依《個資法》第48條規定,再處以2萬元至20萬元行政罰鍰外,當企業離職人員或在職員工下班時間所為一切洩漏個資行為,企業當難辭其咎恐與肇事者共同負擔高達新台幣2億元之連帶民事賠償責任。

沈以軒律師提醒,在《就業服務法》與《個人資料保護法》陸續修正通過後,勞動權益保障益趨完整,企業人資應自即日起嚴格檢視蒐集求職者個資之履歷表與勞工名卡欄位,是否均符合現行法定規範要求,同時必須確保企業對已蒐集之個資檔案是否已建置適當比例安全防護措施,否則將會使企業以及人資主管個人面對難以預測的法律風險。

中華人事主管協會執行長林由敏表示,企業人資接觸員工個資在所難免,在兩法修訂實施的強力規範下,若不小心觸法,有別過去「花錢了事」的觀念,除了得面對刑事責任,還可能面臨2億元的天價賠償,企業人資相對身處「高風險」職場環境,對於新法實施必須有充分了解。

中華人事主管協會為因應新法施行後相關職場議題,特邀請有近百場個資法講座與輔導企業建置個資因應方案的資深講師沈以軒,以實務經驗與專業法學解析,協助企業與人資了解個資法施行後,該如何落實該法第27條暨施行細則第12條「適當安全必要措施」中11個因應方案要求?並逐步教導企業建置防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏之法定必要維護措施,同時將針對《就業服務法》修正歷程一併說明解釋,並提供企業人資者具體因應之道。「台北場6/20、7/16、8/27」、「台中場7/17、8/21」、「高雄場7/18、8/20」、「桃園場7/19」、「新竹場8/22」,全台九個班次熱烈報名中,相關課程諮詢請洽02-2748-5188或上協會官網。

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