懂法律，不吃虧
職場必修法律學分：職場通訊隱私
若是企業提供E-mail帳號和即時通訊平台給員工，是否代表企業可以監看員工的E-mail？
這樣做，是否侵害員工的隱私？
企業常常擔心自己的商業機密外洩，特別是在雲端服務與行動裝置普及之後，企業為了防止商業機密外洩，常會禁止員工轉寄社內E-mail或將電腦帶出公司。金融機構與高科技產業禁止員工攜帶手機、筆記型電腦、平板電腦進入公司的規定也時有所聞。基本上，這些都屬於雇主可與員工事先約定的工作規則。
但是，雇主可以因為擔心商業機密洩漏而監看員工的E-mail，或是懷疑員工從事不法行為而監聽電話嗎？這是否違反憲法賦予人民的祕密通訊自由？
達文西個資暨高科技法律事務所主持律師葉奇鑫表示，公司可以明文規定會監控E-mail和電話，但不能未告知就進行監控，如果沒有事先講，公司就有可能構成妨礙通訊祕密。也就是說，公司可以規定員工在公司只能談公事，並表明公司內部沒有通訊隱私，公司會監控電話、E-mail和所有員工的對外通訊。
但葉奇鑫律師也提醒，如果公司在未經告知的情況下，因為懷疑特定員工，而監控該員工通訊，發現員工與競爭對手的公司早有往來，比如已經準備要過去上班，甚至在離職前就已經私下協助競爭公司工作。此時，雇主雖然有足夠的證據告員工背信，但是員工也可以反告雇主妨害祕密通訊自由，要求不採納證據。這種互告的情況，在實際案例中常以和解做收。
人民的祕密通訊自由
憲法第十二條：「人民有祕密通訊之自由。」旨在確保人民就通訊之有無、對象、時間、方式及內容等事項，有不受國家及他人任意侵擾之權利。
雇主自保之道！明文規定公司會進行監控
雇主就算懷疑員工有損害雇主財產的行為，也不能妨礙員工的祕密通訊自由，任意監聽員工的通訊內容。
如果雇主想要監看員工的E-mail、MSN、電話時，明文規定、事先公告即可，並不需要得到員工的同意。
【共同正犯】主管要我做違法的事，我可以拒絕嗎？
安凱負責撰寫環境檢測報告，依法應該與擁有技師證照的主管一同到現場。但主管常缺席，僅事後補簽。若這件事被發現了，安凱有責任嗎？
身為公司的雇員，發現公司內部有不法行為的時候到底應該怎麼辦呢？安凱身為部屬，怕自己丟了工作，不得不聽從主管的話。「聽命行事」有責任嗎？
經濟部中小企業榮譽諮詢律師簡榮宗表示，員工不能用「我是聽老闆的話」來免除責任。如果主管要求你做違法的事情，而你也知道這是違法的，卻依然照主管的交代行事，那你就可能與主管構成刑法上的「共同正犯」。共同正犯的意思是，雙方都知道行為違法（犯意聯絡），並且共同執行（行為分擔），必須承擔相同的刑事責任。
只有一種情況例外，就是在個人意志力無法控制的情況下。比如說，如果A想要揍B，A卻突然推C去撞B，導致B受傷。此時讓B受傷的人是C，但因為這不在C意志力控制的範圍內，所以法律只會處罰A（A此時構成了間接正犯）。
主管要求員工做違法的事情，員工可以辭職，或是到主管機關進行告發；如果員工知道這件事違法，卻還是做了，就會是共犯。
此外，根據刑法第16條，員工不得因不知法律而免責。員工不能以主張自己不知道這件事情是違法，來申請免責。刑法第21條更明示，知道命令違法，就不能免責。
例如，你的工作是販售精品包，結果你發現這些都是仿冒品，卻依然以正品價格進行銷售，就算主張自己事先並不知道那些是仿冒品，你也需要舉證，主管如何讓你相信這些是真品，如出示具保證書或海關證明。否則法官可能以皮包的進價過低或是品質過於粗糙，而認為你應該有理由懷疑這些包包的真偽，不能只是一味宣稱毫不知情。
另一方面，主管在問題爆發時，也會切割責任。
案例中的主管可能會聲稱他沒有指使員工偽造文書，是員工擅自行動，在這種情形下，法官會看事情的特性和牽扯的層面來判斷主管的責任。舉例來說，簽呈最高要簽到什麼層級？以員工的層級，有沒有可能不經主管同意，就做出不法行為？
就像員工在公司內使用盜版軟體被抓到，雇主雖然可能主張他不知道員工的行為，但如果雇主沒有明文要求員工不得使用盜版軟體，或漠視員工使用盜版軟體的話，公司也可能需要負連帶責任。
加入《經理人月刊》粉絲團，天天分享交流管理新知！
（撰文 / 張玉琦 編輯 / 張良姿，本文摘自2013年7月號《經理人月刊》「18個職場必修法律學分」，更多內容請參閱本期《經理人月刊》。
尊重智慧財產權，如需轉載請註明資料來源：《經理人月刊》第104期
