文：特派記者 圖：網路拍攝
上個月8月15日全台大停電，讓許多人都措手不及，沒來得及在第一時間備份電腦資料。讓正進行中的作業資料瞬間毀於一旦，令人崩潰不已。而這些資料有些可能關係到龐大金額的交易案，又或者是行政部門的補休特休時數計數出錯，造成員工的權益損失。因為停電不只是電腦跟著關機之外，連電腦硬碟都有可能造成損害。個人使用的電腦也很有可能因為這次停電造成硬碟壞軌，導致多年珍藏的照片跟影片也都跟著化為烏有了，這些回憶是用錢也買不回來的。因此平時做好資料備份，才能在下一次災難發生時，將傷害降到最低。
要如何備份資料才安全？
首先，除了正在使用的檔案之外，至少需再額外備份兩份副本，而這些副本檔案，要進行異地備份，要避免雞蛋都放在同一個籃子裡的風險，資料要進行分散儲存，透過不同的儲存裝置或是雲端平台來進行。
如何維護儲存設備？
除了分散儲存資料之外，實體的儲存設備，建議放在防潮箱，透過防潮箱控制濕度，讓裝置處於乾燥，溫度也不宜過高，盡量維持在恆溫22度C左右，過高或過低的溫度，都會影響設備的壽命。
此外也須定期檢查儲存設備的狀態，每3個月到6個月不等進行存取測試，或是磁碟工具相關程式來檢查壞軌狀況。若磁碟存取反應過慢，或是出現怪聲，很有可能裝置已經接近壽終正寢的狀態，建議儘早進行資料搬移的動作。
儲存方式如何選擇？
1. USB隨身碟：這是一般大眾最常使用的儲存裝置，正常使用下，存取壽命次數100萬-500萬次不等。所謂的正常使用下就是要移除隨身碟才能拔除。直接拔除隨身碟，會造成壽命縮短。隨身碟並不防水，所以盡量遠離有水的地方，也要進行防潮，因為水分會對內部電路的侵蝕老化，在一般情況下，只要放在乾燥的地方蓋上蓋子或是收起接口就行了。
2. 外接式硬碟：硬碟分為一般傳統硬碟(HDD)和固態硬碟(SSD)，這兩種硬碟最主要的差異在於讀寫磁頭的部分。傳統硬碟讀寫頭為碟片，所以無法抵抗震動以及撞擊，但價格相對低廉。固態硬碟沒有旋轉碟片構造，抗震性較佳，讀寫速度也快，同樣容量價格偏高。另外固態訂碟有一個致命的缺點，一旦讀取次數達到上限，會無法讀取以及寫入，傳統硬碟則是還可以挽救部分資料或完全救回，視情況而定。
壽命的部分，相對來說固態硬碟會比較短，大約3年以內不等，取決於讀取次數。傳統硬碟則有3-5年不等的壽命，建議使用3年左右，就可以開始搬移資料。
另外可以將多顆硬碟組合成為一個磁碟陣列(RAID)，這樣的使用好處在於，平時作業用的資料會鏡射到另外一組硬碟上，所以當其中一顆硬碟壞掉，也不用擔心，因為資料平時就已經備份完畢，不會有整個硬碟報銷的問題，風險分散強。只要將其中壞掉的硬碟換掉就行，資料也不受影響，是影片工作者常使用的儲存裝置。
3. 光學儲存媒體(CD/DVD)：這是比較適用於不會變動的資料，像是影片剪輯之後的成品存放，或是年代久遠的個人或家庭照片紀錄。優點為使用壽命長，約1年~300年不等，取決於品質。缺點則是，寫入時間過長，以及寫入和讀取的光碟機機器容易損壞，使用較不長久。
4. 雲端儲存：這部分分為自己架設個人雲端裝置和專門收費的服務。個人架設的雲端稱為NAS(Network Attached Storage)俗稱網路連接儲存設備，其實就是前面提到的RAID再加上網路存取功能。可以透過網路連接硬碟裏頭的資料，但缺點是要一直開著機器，如果要存取使用的話，而且網路存取的速度也會有不穩定的情形，尤其在看影片的時候最常發生。
收費服務的雲端像是Google雲端硬碟、Apple的iCloud、Dropbox、微軟的OneDrive、Mega以及其他等等。Google照片提供無上限的上傳服務，但前提是要選擇特定解析度，而不是原尺寸解析度。如果是影像工作者，這點可能不太適合，因為圖片影片會經過壓縮，但如果是一般使用者，則是蠻不錯的服務。
如果平時進行一般簡易文件編輯，可以考慮使用Google雲端硬碟或微軟OneDrive服務，不會受限於特定電腦，而且會隨時自動備份，但免費容量上限為15GB，可以視情況需求付費加大容量。
除了儲存裝置之外，不斷電系統(UPS)是在停電的時候，可以繼續維持電力，不過一般家用的UPS大概只能維持30分鐘。但再多的裝置，都比不上平時有進行資料備份的習慣，這樣才能高枕無憂。
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