商談「四招」掌握主導權,難搞客戶也買帳
接下來,就讓我們試著想想如何在實務上運用「一○○%肯定話術」來說服別人。
如果想在商場上運用這套一○○%肯定話術,只要提醒自己留意以下四個步驟,便能得心應手——
❶先讚美:「貴公司的櫃台總機真是親切!」
❷說明讚美的理由:「因為我每次來到這裡,櫃台總機都會笑臉迎人地招呼我,對我說:『赤塚先生,已恭候您多時,歡迎光臨。』」
❸問容易回答的問題:「貴公司是不是有特別加強應對或禮儀方面的員工訓練呢?」
❹轉換角度,再次讚美:「原來如此,我明白了。原來是每位員工都這麼開朗有禮,真好,這應該也要歸功於人事部坂井部長的指導吧。」
在像這樣聊完一段話之後,你還可再更進一步詢問:「教育訓練都上些什麼樣的課程?」或「都找什麼樣的人來擔任講師呢?」等等,繼續閒聊下去,最後再開口談你要拜託對方的事。
◎讚美當「主題」,製造切入時機
假設現在有一位推銷教育訓練課程的業務員,正向一位在企業裡負責教育訓練的人員推銷。
首先一定要知道,所謂的讚美,當然不是說「客套話」。客套話是不帶真心誠意的,但讚美卻是發自內心的。
我便用前面介紹過的步驟,解說以下這段範例——
❶先讚美:「貴公司總是洋溢著開朗的氣氛,真好!」
如果話只講到這裡,的確很有可能被認為是在說客套話。為了要展現你的真心,你要先認真地看著對方的眼睛,並用態度來表達你的誠意。
(圖片來源:https://pixabay.com)
圖說:為了要展現你的真心,你要先認真地看著對方的眼睛,並用態度來表達你的誠意。
❷說明讚美的理由:「因為我每次來到這裡,櫃台總機都會笑臉迎人地招呼我,對我說:『赤塚先生,已恭候您多時,歡迎光臨。』」
接著才進入步驟2, 當你說明原由時,請用「為什麼我會這樣說呢?」、「因為……」、「其實……」等接續理由陳述的連接詞。這些用來當作橋樑的字句,就稱為「搭橋字」(Bridge Word)。
只要陳述過理由,對方就會知道你的讚美並非出於客套。若你是推銷訓練課程的業務員,則還要再問下去。
❸問容易回答的問題:「貴公司是不是有特別加強應對或禮儀方面的員工訓練?」
❹轉換角度,再次讚美:這麼提出問題後,對方很可能會給你接下來的答覆,請你乘勝追擊,再好好讚美對方一番。
「嗯,我們每年會請專辦禮儀講座的公司來辦兩次課程。」
「難怪,我就覺得員工們的禮貌都很周到。看來招呼問候儼然已經成為貴公司的文化了嘛!不愧是訓練紮實的好公司呀!我想這應該也要歸功於教育課吉川課長的努力。對了,貴公司目前有沒有舉辦專為主管打造的訓練課程?」(再次提問)
「沒有,這個部分今年倒是還沒有個定案。」
(圖片來源:https://pixabay.com)
圖說:再次讚美還是必要的。
前面我也曾經提過,倘若對話當中出現了這樣的回覆,就要把話題導向生意洽談。如果只是想和對方「見面」,在這種情況下,應該也會比較容易約到時間,你可以說——
「其實敝公司是一個專辦溝通技巧講座的公司,我們也有在舉辦問題解決技巧的課程,貴公司要不要考慮針對目前你們需求較高的『給主管的問題解決技巧』辦一次講座呢?不知道方不方便,改天找個機會,讓我過來為你做一次詳細的說明?」
◎讓別人決定時間,約訪最易失敗
這裡順帶介紹一下,由我方指定日期時間,例如「那就約週四下午兩點如何?」這種約訪方式,就稱為「推定承諾法」。
(圖片來源:https://pixabay.com)
圖說:讓別人決定時間,約訪最易失敗,一般常用的約訪時間是比較溫和的「二選一法」。
這是一種相當強勢的約訪手段,一般常用的是比較溫和的「二選一法」,例如——
O
「週二或週三,你哪一天比較方便?」
「上午的話,十二號或十三號,你哪一天比較方便?」
讓對方從兩個選項當中自行挑選,較不會給別人強迫中獎的感覺。此外,對方還能感受到「自己決定」的安心和自由,因此比較容易約訪成功。
附帶一提,切莫使用「任憑擺佈」式的話術,就像——
X
「你哪一天比較方便?」
如果問出這樣的問題,常常無法當場得到決定,導致最後演變成對方說出「那我再跟你聯絡」的結果。如此一來,就算再怎麼想向別人說明自己的商品,在你正式進入業務洽談之前,花費的時間也已經太長了。
因此,建議你善用「推定承諾法」或「二選一法」,立即敲定約訪時間,盡早展開業務洽談。
下面再為你舉個例子,讓你能更熟練,並自己嘗試練習使用這四步驟——
❶先讚美:「貴公司的業績真是蒸蒸日上呀!」
❷說明讚美的理由:「因為我昨天看了貴公司的網站,上面寫著貴公司營業額較去年同期成長了一六%。」
❸問容易回答的問題:「現今商場上,能較去年同期成長一六%,是件很了不起的事。究竟是什麼商品這麼暢銷熱賣?」
❹轉換角度,再次讚美:「原來如此,看來去年推出的新商品貢獻良多啊,畢竟貴公司向來都很積極地在開發新商品嘛!對了,那今年是不是也同樣會有新商品問世?」
各位覺得如何?循著這四個步驟,應該就能順利地與他人閒聊了。
請各位依照實際情況,構思一套屬於你自己的四個步驟對話。
本文摘自方言文化《讓你在乎的人都喜歡你:4分鐘破冰「完美說話公式」,讓任何人都對你有好印象》
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