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自動對號、兌獎以及個人財務管理 發票存摺App一次搞定

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自動對號、兌獎以及個人財務管理 發票存摺App一次搞定

電子紙本發票實施至今盛行率遠超過傳統紙本發票,為響應環保實體紙本發票也逐漸被手機載具取代,在財政部推廣發票兌獎App之前就已經有許多民營單位在推廣發票專用App如發票存摺App,其服務包含載具申請、自動對號、兌獎後直接匯入帳號、卡片載具歸戶、會員積點服務。

利用「發票存摺App」使用發票載具

有鑑於財政部在稍早曾表示預計明年度將會大力推廣統一發票兌獎App,甚至郵局兌獎也只服務到今年12月28日止,因此可藉此機會盡早習慣使用載具整理發票。不過機器汰換還無法遍及到各個消費場所,仍然有商家持續使用傳統紙本發票,若是5、6獎還是可以到超商兌換,其餘獎項則要到財政部或部分銀行才能請領。

若是想瞭解怎麼使用發票載具,甚至透過載具整理自己的帳務,本篇文章教你怎麼使用「發票存摺」App,將發票及購買品項自動存到App中,每個單月25號發票開獎日App也會自動對帳,中獎金額則直接從系統存到該指定帳戶,透過App中的發票資訊還可以分析自己的消費習慣。

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發票存摺App會自動匯入中獎金額 記帳一用就上手

其實目前已經有類似發票對獎、兌獎等相關App,不過發票存摺App是以個人消費為出發點,因此上傳到發票存摺App的消費紀錄無論是載具或手動輸入的紙本發票資料,App會幫你以每週、每月甚至是每年為區間,用數據分析出習慣的消費店家、消費品項、消費金額以及消費時間等統計資料,可從發票中了解個人的購買以及消費行為。舉例如果使用者在該月份總消費金額為1萬元,透過數據分析可看出有60%是在下午時段消費,其中40%是在購買食物,有60%的消費是來自於便利商店等統計資訊。

▲經過一段時間的紀錄會產生屬於自己消費的時段圓餅圖,突然發現竟然「凌晨」消費力比「早上」還高!

除此之外透過發票存摺App可以整合其他電子票券載具如 iCash2.0 、悠遊卡、一卡通、信用卡以及自然人憑證等,這些載具彙整到App後也可以自動對獎。另外還有會員卡條碼管理服務,結帳時可以同時提供會員條碼及載具等資訊,就不需要額外出示會員卡或在結帳櫃檯前報上自己的基本資料。發票存摺App不僅是對發票的兌獎的工具,也是面對目前結帳多樣化的統整平台以及個人財務管理幫手。

申請載具、綁定帳號、消費分析一次看懂

單月25日就是發票號碼開獎日,在這之前我們可以優先將發票存摺的帳戶先設定好,系統自動對好獎之後就會直接將中獎金額存到指定帳號。建議先花個10分鐘來實際操作申請載具並綁定指定轉帳帳號,可以減少整理發票、對號、兌獎等時間。以下將分享發票存摺App操作介面以及教學。

使用載具結帳 減少實體紙本發票產生

這裡提到的載具是透過發票存摺App申請手機載具條碼,手機載具簡單來說是會產生一組個人專用條碼,結帳時拿出該條碼請商家掃瞄後,發票資料就會記載在載具中,因此商家就不會再另外印紙本發票出來,減少實體紙本發票的資源浪費。

手機載具原則上是要透過財政部官網申請,在這裡也可以透過發票存摺App申請,如果之前已經有申請過發票載具者,則可以將載具直接綁定在App中。

 

▲申請發票手機載具只需要輸入手機號碼以及電子信箱即可,系統會驗證碼到手機簡訊中。

▲已經有載具者則可以直接輸入手機號碼及驗證碼,驗證碼也就是密碼,不知道驗證碼可以點選忘記驗證碼,系統會跳到財政部官網再重新補發。

電子票券載具、會員卡彙整

App中電子載具分頁中有細分載具管理以及會員卡管理,載具管理則是可以將手邊的電子票券、水電費發票、網路電商等綁定到App中,電子票券包括悠遊卡、一卡通、信用卡、自然人憑證等,電商會員則包含 PChome 、 momo 、 UDN買西 、 firDay 以及東森購物等,就不需要再額外到別的平台對獎。

會員卡管理則是將手邊的商家會員卡如全聯、全家便利商店、金石堂、HappyGO等的條碼掃瞄或手動輸入到App中,結帳時就可以同時出示兩個條碼,店員就能同時掃瞄會員卡進行積點或折扣等服務,也能同時掃瞄載具進行結帳。

▲發票歸戶是將其他載具彙整到App中,統一對獎後再將中獎金額匯到指定帳戶。

Android系統可以直接使用NFC感應快速歸戶一卡通以及悠遊卡。

▲使用悠遊卡來實測,Android系統可以直接使用NFC感應快速歸戶。

▲水電費歸戶的部分只要掃瞄帳單上的兩組號碼,就可以進行水電費發票歸戶。

▲網路電商載具也可歸戶到App中一起對獎。

▲掃瞄或手動輸入商家會員卡條碼,結帳時可點選該會員卡就會同時出現載具及會員卡條碼。

綁定帳號 獎金直接匯進帳戶 免扣0.4%印花稅

這裡的綁定帳號是指若對到有中獎的發票,系統就會自動將獎金撥款到指定帳號中,不但不需要憑紙本到指定窗口領款以外,還可以免扣除0.4%印花稅。不過綁定帳號務必要在單月25日發票兌獎日前綁定完成才能自動將中獎金額匯入帳號中。舉例來說,如果是10月的發票中獎,就必須要在11月25日前將帳號綁定,中獎發票才會自動於開獎日的隔月6日陸續匯到使用者帳戶,如果超過11月25日才綁定帳號,那10月之前的中獎發票還是要到指定窗口領獎。

▲首次設定帳戶可直接點選「手機條碼設定」中的「設定發票中獎匯款帳戶」,在輸入中獎金額希望匯入的帳戶資料即可。

掃瞄即可對獎或儲存發票資料

結帳時出示載具請店員掃瞄時,消費資料以及發票號碼就會直接登入在載具中,發票存摺App也會透過載具讀取消費者的發票資料呈現在發票存摺中;也可以掃瞄紙本電子發票或手動輸入紙本發票資料,App中會自動分類該筆資料是載具自動匯入或手動輸入。

紙本電子發票可以透過掃瞄QRcode,不僅可以立即兌獎,消費資料也會直接儲存到發票存摺中;至於紙本發票則可以透過手動輸入的方式,如果有輸入隨機碼App才能判別消費的細項,如果紙本發票中沒有隨機碼,那系統中僅能呈現該筆發票號碼以及總消費額度,也提醒大家掃瞄QR-Code後的正本要保留,才能領獎喲!

▲系統中可逐條顯示消費紀錄,也可分類消費紀錄的輸入方式,如載具、掃瞄或手動等方式輸入。

▲使用掃瞄方式輸入紙本電子發票時,系統同時也會自動對獎;手動輸入則是針對傳統紙本發票或紙本電子發票的QRcode無法辨識時使用。

透過消費紀錄分析消費時間、金額、品項以及商家

發票存摺App會根據使用者的消費習慣來做消費分析,會以每週、每月、每年當作區間,從數據中可以看到該區間使用了幾張載具、平均消費的時段、消費種類、在何處消費居多以及最常消費的商家統計。

▲「發票存摺」頁面中的「分析」功能可以統整所有發票資訊。

▲「分類分析」可看到消費的類別圓餅圖;「中獎分析」可統計發票來源以及中獎機率。

▲「發票制縣」功能則是可以看到最常消費的地區,目前開放全台、台北市、新北市、桃園市、台中市、台南市及高雄市。

▲「消費店家分析」可以看到該區間最常消費的店家總次數、消費時間等資訊;「時間分析」也是使用圓餅圖呈現最常消費的時段區間。

可依照關鍵字查詢消費品項紀錄

透過發票搜尋功能可以快速搜尋購買的相關紀錄,像是可以指定搜尋購買的店家,也可以搜尋購買的品項,列出的品項還可以個別查看該筆消費紀錄的發票細項如消費日期、時間、發票號碼、該次購買品項及金額等資訊。

不過如果最一開始登入發票資料是以手動且沒有登記隨機碼,就無法被記錄在這項功能裡,因為沒登記隨機碼就無法讀取該筆消費的詳細資料。

▲透過「發票搜尋」功能可依照店家名或產品名關鍵字搜尋。



▲搜尋到的列表個別點進去後可看到該筆消費細項資料。

實體兌換獎項上線 10枚金幣可將發票資料可匯出成excel檔

每一筆消費資料不僅可以在App上一覽無遺也可以下載csv檔自己存檔,下載後也可儲存到Google雲端瀏覽,不過下載成csv檔就需要用發票存摺App的10枚金幣換取,累積的金幣也可以換取實體衛生紙或部分電商優惠券等。

發票存摺App金幣則是可以透過活動任務來累積,像是邀請好友或分享到Facebook等任務,就連每天開起App簽到也可以獲得1枚金幣。

▲累積到的金幣可換取衛生紙或優惠券,也可以將消費紀錄以csv檔匯出。

▲匯出的csv檔是以月份為區間,匯出的檔案則會細分消費品項、金額、商家、日期等資訊。

透過載具節省紙張浪費 更減少兌獎時間

以往紙本發票雖然是個交易收據,但卻也造成紙張資源浪費的爭議,因此發票電子化一直是眾所關注的議題,使用載具整理發票不僅減少紙張浪費,也方便做一些消費行為分析快速整理成自己的帳務筆記。稍早郵局方也公告兌換發票中獎服務只到12月29日,因此不妨趁這時候瞭解一下該怎麼使用一些App讓生活更便利。

不過這裡有個提醒,如果是消費當下使用載具,系統才有辦法直接將中獎金額匯到戶頭,如果是手動輸入的發票請保留著實體發票,在財政部尚未有進一步公告前,還是必須拿著實體發票到超商或指定銀行兌獎。申請手機載具或是綁定轉帳帳號其實最主要還是透過財政部官網做申請,而發票存摺App主要是跟財政部同步連線,因此才可以透過該平台申請載具並自動匯款。

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