對剛創業的頭家來說，最怕的就是誤踩勞基法地雷，但其實只要弄清楚法條規則，就能避免與員工對簿公堂的局面。與員工和樂相處，打造融洽的職場氛圍，應該是所有老闆最大願望，但光是只做好人是沒用的，老闆必須掌握一份工作規則的樣貌，瞭解合法合理的計算工時與工資，才能避開創業過程中可能誤踩的勞基法陷阱。看準女性創業蔚為趨勢，日前經濟部與資策會舉辦專為女性創業的「女性創業飛雁論壇」，當天邀請到-高子絜律師，同時也有著法律研究員身份，與大家聊聊創業者必備勞動基礎法，也希望大家聽完後，都能避開創業路程中的地雷。
▲經濟部與資策會舉辦「女性創業飛雁論壇」，當天總共進行「數位廣告入門」、透過數據找答案」，以及「創業必備的勞動基礎法律」三堂課程。
首先最重要的，要從工時明文規範說起，尤其近幾年職場強迫打卡爭議頻傳，這裡直接舉例說明，日前曾發生過有一位員工，因為家住距離公司一個半小時車程地方，但公司規定每天早上8:30打卡，由於長時間睡眠不足，因此他決定辭職自行創業，為了體恤辛苦的下屬，當上老闆後決定免除打卡制度，因為他認為事情辦好才重要，而非留在辦公室時間長短。另外還發生過某員工在任職10年內工作勤奮，向來都只有早到晚退、長久以來深受老闆信賴，某天公司門禁設備故障，他便自告奮勇提早到公司幫大家開門，老闆為表示感激，甚至還允許他先到辦公室可以睡覺或做自己的事情。
▲當天「女性創業飛雁論壇」邀請到-高子絜律師，要聊聊創業者必備勞動基礎法，希望大家都能避開創業路程中的地雷。
上述兩個真實案例，雖然內容聽起來很溫馨，甚至你心中已大嘆：台灣果然最美的風景是人！但坦白講這些做法都充滿爭議，很遺憾地後來也確實發生對簿公堂的局面，最大漏洞就在於沒登記出勤時間，也沒保存好出缺勤紀錄。高子絜律師強調，為避免日後麻煩，工時出缺勤紀錄包括年份、日期、到班/休息時間、工作項目…等每一項都要寫得清清楚楚，甚至間隔、起始結束時間寫得愈詳細愈好，千萬不能只用簡單的打勾方式紀錄，否則時隔多年拿出來是沒人看得懂的，且每一份出缺勤紀錄至少要保存5年以上才保險。
▲近幾年職場打卡爭議頻傳，高子絜律師建議出缺勤紀錄各個項目都要寫清楚，且至少要保存5年以上才保險。
接著談談工資面，最常發生的爭議就是各種約定扣薪事項，畢竟被扣薪水，是所有上班族最不甘願的事。約定扣薪主要分成損害賠償、請假代理、遲到扣薪與變更發放共四大類型，每一種也暗藏許多容易踩到的雷。以最見到的遲到扣薪類型來說，有些公司會規定員工遲到1分鐘罰10元，但這樣的罰則合理嗎？其實是行不通的，引用勞工局相關資料，由於員工遲到的時間並沒有提供勞務，雇主可主張沒提供勞務的部分不發薪資，但卻不能逕自扣薪，否則很可能違反勞基法。另外變更發放也很常遇到，舉例來說，假設發薪日從原本每月10日改到15日，那麼雇主必須分別與勞工協商合意後才能變更。
▲職場上最常發生的爭議為各種約定扣薪事項，主要分成損害賠償、請假代理、遲到扣薪與變更發放條件四種，每一種都暗藏容易踩到的雷。
請假代理導致的約定扣薪也很常在職場發生，日前就曾經發生某新創公司成立不到一年，由於公司人數不到5人，草創初期步履為艱，經過全體員工同意，如果中間有人請假，就要自行負擔職務代理人的薪資，這樣子真的行的通嗎？其實勞工請假規則都寫得很清楚，每一種假別都有相對應的代價（舉例來說病假半薪等），然而不論代價如何，這都是公司應該負擔的成本，不能直接約定由勞工自己負擔職務代理人的薪水。儘管經過全體員工同意，還是必須遵守勞基法對各種請假規則的規定，否則將來出事員工之間各說各話只會更麻煩。部分新創公司，因為時興彈性出缺勤政策，崗位經常有員工缺勤，常理上就必須由公司安排職務代理，因此就算是新創公司，仍必須建立周全的職務代理制度，其中又牽涉到職務的專業性、應該由主管指定代理或由勞工自行協商代理…等細節，隨意輕忽的下場可能損失更為慘重。
▲當天參與「女性創業飛雁論壇」課程的人都把握機會請教高子絜律師，現場交流相當熱絡。
最後聊聊制定工作規則，如果公司的勞工人數超過30人，就必須有一份公司規則，並在30天內交由主管機關核備後公告員工，雖然大部份新創公司規模不大，但清楚的制定一份工作規則，除了有助於公司內部勞工的管理之外，倘若未來有糾紛時，也能達到自保的作用。有興趣的頭家可參考勞動部提供的工作規則參考手冊，相信只要弄清楚以上這些眉角，就能避免誤觸勞基法的地雷。
（經濟部中小企業處 廣告）
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