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打造專注工作的環境!日本整理天后分享,讓「居家工作」更有效率的四訣竅...

圓神出版
打造專注工作的環境!日本整理天后分享,讓「居家工作」更有效率的四訣竅...

風靡歐美的整理天后麻理惠 

讓居家工作怦然心動的四個訣竅

文|圓神出版‧書是活的

根據研究,每位員工花在尋找物品的時間,每年約有一星期;忘記密碼所損失的生產力,每年每人大概有320鎊。正當全球防疫讓在家遠距工作盛行之際,近藤麻理惠新書《Joy at work》依計畫上市,並進入紐約時報暢銷榜。這本最新作品是她與萊斯大學商學院教授、暢銷作家 Scott Sonenshein合作,從怦然心動的「居家」,進入讀者生活的第二個重心區「職場」。

(圖片來源:https://pixabay.com

圖說:日本整理天后分享,讓「居家工作」更有效率的四訣竅。

 

新書於4月上市後受到Amazon五顆星高評價(中文版預計於2020年底推出),從你的email信箱、會議時間、抽屜以及在家工作的環境,能夠對自己的環境有自主權,也會持續帶來力量。

雖然許多人諮詢麻理惠有關「居家整理」,尤其Netflix實境節目第一季才推出半個月就造成美國捐物整理風潮,她更宣布2020新的合作要「改造小鎮」!但她關注客人的辦公室也不含糊。

麻理惠的第一份工作其實是銷售!儘管她發現這份工作的內容並不怦然心動,但這還是帶領她走往人生方向。因為同事看到她的工作環境之後,也詢問可不可以教他們如何整理。很快的,無論麻理惠在上班時還是下班後,都忙著「整理工作區」的建議,因此她乾脆辭職,將這份工作全職化。

深受台灣讀者喜愛的《怦然心動人生整理魔法》作者近藤麻理惠,在台灣已經有了十幾萬的讀者,在數次來台訪問時,也接受Cheers雜誌專訪,壹週刊更是報導了六頁之多,並實際為週刊副總編(絕對不肯丟的男人)和電視主播(不知如何丟的女人)的辦公室「看診」(汗)。

麻理惠認為,一個能讓你專注工作的環境,是很重要的。特別是針對要在家工作的族群(無論你是soho族或是避疫需要),一定要讓你的居家和辦公處有各自清楚的部分,幫助你更容易投入。

以下是原本就需要居家工作的麻理惠,提醒大家四個有效重點。

 

  1. 建立一個整齊的工作區

根據研究指出,零碎混亂會壓垮你的腦袋,傷及主動性,最終降低生產力。

所以,建議一個平靜、整潔的環境,對你的工作效率與喜悅都有幫助。你必須確定對工作完成所必需的工具,為它們一一歸位。

即使你沒有一個辦公室,一個箱子盒子或是便利你移動的包包,都可以。把所有沒必要的物品都從你的工作空間中移開,加上一個你一看就趕到怦然心動的物品--我會放一個插上鮮花的小花瓶在我的辦公桌上。

(圖片來源:https://pixabay.com

圖說:建議一個平靜、整潔的環境,對你的工作效率與喜悅都有幫助。

 

如果你在一個多用途的空間工作,確定這些器材都會在你結束工作時收起來,放在視線之外,免得影響到晚餐或休息時間。

 

  1. 讓一天工作的開始,具有儀式感

在你開始工作前,先花一點時間讓自己集中。我會敲擊音叉來開始工作,也會使用具有活力振奮的精油,提示自己的身體,現在我要換檔了。這種儀式不需要複雜,事實上,愈簡單愈好,你才會比較喜歡每天都這樣做。

同樣的適用在「下班」時間。可能是把音樂轉開,把工作行事曆鬧鐘關閉,任何能夠讓你輕鬆步入今天下一個時段的動做。

 

  1. 設定界限和休息時間

通常我們專注在主要工作責任上可能不到半天,其他的時間你會被打斷、非必要或者是管理事務上,還有電子郵件和會議。千萬要抵制「緊急」的陷阱。認出緊急和重要事務的差異,確定你不會被緊急的事務拖住所有心力。

(圖片來源:https://pixabay.com

圖說:每週行事曆上,你要有段時間不去想公事,散散步,或是讓思緒漫遊。補充創造力,腦筋也更銳利。

 

有一種方式能更有效處理時間,就是規劃「停機時間」。每週行事曆上,你要有段時間不去想公事,散散步,或是讓思緒漫遊。補充創造力,腦筋也更銳利。

 

  1. 感恩頻道

與團隊隔離的獨自工作,在精神面上比較辛苦。記得跟工作夥伴小聊一下,與團隊的聯繫,就跟保持精力參與工作目標同樣重要。

視訊電話、影音訊息,都能讓人們還保持溫暖的溝通,以免我們在數位化中流失。

請努力一點,讓自己能聽到或看到另一個人。

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無論是電子郵件、會議或工作的數位資訊,想要擁有怦然心動的工作生活,第一步就是把所有工作面向簡潔化。

當我們問自己是否怦然心動,我們連結的是內在自我,並發掘關於居家、關於工作、關於居家工作,真正重要的是什麼。

(本文整理自近藤麻理惠官網)

 

近藤麻理惠《怦然心動的人生整理魔法》,方智出版

 

【更多內容請上圓神出版。書是活的粉絲專頁,或圓神書活網;本文由圓神出版提供,未經授權,請勿轉載】

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