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《觀摩蔡依橙醫師的揮舞魔法棒》 簡報技巧報你知!

 


  有的人一身功夫,但他沒辦法教你,就算你很誠懇的拜託他,他跟你說「雖在父兄,不能以移子弟」;有的是他肯教,卻無法流暢的表達,這樣也是了然

  蔡依橙醫師之所以成為一個亮點就是他一身功夫,也願意教會學員,他不怕你很強,你若很強,那也是新思惟(蔡依橙醫師創辦的公司,我們有時稱為「學校」)的光榮。

  簡報技巧對各行各業都太重要了。


  


  幾年前我曾經跟一個屋主直接約在薔薇派談買房,我雖是買方,卻帶了一份自己整理了好幾天的PPT去找她談價錢,我把我的思考邏輯用一張張投影片表達,想說服對方用我設定的價錢賣給我,雖然她那一次沒答應我的要求,但半年後,她的房子,是賣給我的(中間也沒賣給別人,仲介也挖不走她手上的物件)。

  我是去年才開始上蔡依橙醫師的課,前前後後也上了四次,我在想,如果以我受訓後的功力來改當年那十幾張投影片,我一定可以用更優惠的價錢來買到我要的房子。(更接近目標)

  蔡依橙醫師開場就示範了兩種簡報者的基本儀態。

  第一種佔了講者中的大多數,窩在書桌前,眼睛跟電腦相交的時間佔演說時間的最大比例。

  第二種,整個身子是讓聽眾都看的到的,而且眼神和聽眾很自然的相望甚至還有互動。

  如果你自己多看幾本有關簡報的好書,有的講者還會主動要求移開任何有可能擋住聽眾視線的障礙物。

  如果你是更精益求精的演講者,我相信你知道,就連接上VGA那條線,也是有最好的timing

  很多人以為簡報沒什麼,把電腦中的範本調出來「就對了」,如果你是這種想法,很抱歉,那你這部分的觀念真的爛掉了,因為所謂的範本其實犯了很多基本錯誤,範本本身的配色都出問題,試問你能做出什麼驚天動地的簡報(如果你以為搞出煞車聲叫做簡報,那我真的無話可說)。


  

  
  蔡醫師提醒,底色用黑色、白色最好,選擇黑色、白色則要看主題而定。


  底色用黑色時,字最好只能用另外兩個顏色,這當然是know how。

  有的人標題頁挑到使用全大寫的範本,就傻傻地跟著用,不稍稍思索,給你一篇一百字英文短文都是全大寫,看你要讀多久才能讀懂意思。

  

  


  蔡醫師駕馭圖片更是一絕。

  蔡醫師分析過圖片置左、置右、置中的差別,照片中有人眼時,應該要根據眼睛看出去的方向來擺放文字,我聽過他之前的課講過,但我實作時還是犯錯,可見不斷實作的重要性。

  蔡醫師提醒,我們打了一個病名,很可能後面會打上它的中文或acronym,這樣其實顯得累贅,有什麼方法可以更聰明,更簡潔的呈現?

  蔡醫師也分析,整張圖片使用灰階或依序呈現彩虹的部分顏色,可能會傳達什麼預期外的意義。  



  蔡醫師的風格是,如果一句話裡面,有幾個字是蔡醫師想凸顯的,他會放大那幾個字,然後加粗字體,或者換上顏色。(照片中是他以我的課前作業當範例來改投影片)

  蔡醫師強調如果沒有伯樂,就當自己的伯樂;如果沒有舞台,就自己搭舞台,這句話,我去年二月上課時就聽進去了!

  赴香港演講前我問過蔡醫師有什麼方法可以讓萬一行李箱掉了,演講還如常進行?

  我記得蔡醫師說,他出國演講,演講投影片有四份備份,一份在電腦裡面、一份在隨身碟、一份拷在光碟裡面,還有一份我忘了,或許是放雲端,或許是寄給主辦單位。

  受到蔡醫師控管風險的啟發,我出門演講,自己一定帶延長線、音源線、大轉小的轉接頭、我多帶這幾樣東西,就可以避免萬一主辦單位沒有備齊或東西壞掉因此耽擱我演講的損失。

  我想對蔡醫師說:謝謝你。

 

本文出處:http://www.szu-pangyang.com/2014/02/blog-post_10.html

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