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專家:企業面對勞檢有壓力最好交由第三者揪錯

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專家:企業面對勞檢有壓力最好交由第三者揪錯

專家:企業面對勞檢有壓力 最好交由第三者揪錯(圖片來源:pexel.com)

 根據台灣勞動部職業安全衛生署揭露,每年企業接受勞動檢查的紀錄約有4萬筆,一年違反勞動規定的總罰鍰金額超過新台幣4億元;其中勞資爭議高達2萬6千多件,這意味平均每25分鐘就發生1件勞資爭議!近日,勞動部更祭出重罰,預告五月起,資本額超過新台幣1億元的事業單位,若未依勞基法給付加班費、落實七休一、輪班間隔或違反假日工資等規定,將加重罰鍰自5萬元起跳,上限可達150萬,消息一出勢必讓企業人資如履薄冰!

360d才庫事業群董事長楊朝安表示,政府法令與政策頒布對企業營運牽一髮而動全身,企業一旦違法,除了處以罰鍰、限期改善,最怕傷及品牌商譽、失去員工與消費者信賴、甚至影響對外投資或與外部合作的機會,同時也會降低優秀人才求職意願!面對政府頻繁的勞動檢查與法令的增訂修改,企業該如何應對?360d才庫事業群提供三項勞檢預防建議:

一、瞭解各項勞動法令

 台灣多數老闆對勞動檢查是一知半解,更有初創業者認為只要遵守勞基法規定即可,殊不知,勞基法只是其中一環!《勞動檢查法》第一章第4條就說明勞檢範圍包含的面向非常廣泛,除了《勞動檢查法》本身外,還有《勞動基準法》、《職業安全衛生法》,以及其他如《性別工作平等法》、《就業服務法》、《勞工退休金條例》、《勞工保險條例》…等相關勞動法令,對於沒有法律背景的雇主或人資而言,解讀這些法條必然要耗費高昂的時間成本,建議可請專業顧問諮詢,可有效降低違法風險及後續衍生的罰鍰。

二、依據產業備好基本勞檢資料

 勞動部每年都會公告下一年度的《勞動檢查方針》,去年發布的「監督檢查重點」,在勞動條件事項及其他勞動法令中有17項重點,當中有5項是企業須備妥的基本資料,建議平時就做好準備,包含:

  1. 勞工名卡:如企業人事資料、員工檔案,並保存至員工離職後五年。(勞基法第7條規定)
  2. 勞工出勤紀錄:應逐日記載勞工勤情形至分鐘為止。(勞基法第30條規定)
  3. 勞工工資清冊:面對勞檢或勞工有參閱需求,應立即提供;金額與項目都須詳細說明。(勞基法第23條規定)
  4. 勞動契約:包含員工薪資給付、各項工時之規定、負責的職務內容與福利…等。(勞動基準法施行細則第7條規定)
  5. 勞工保險、就業保險之投保及投保薪資等事項。(勞工保險條例)

三、尋求第三方專業顧問協助

 根據360d才庫事業群執案經驗,多數企業因按照陳年舊規行事而未與時俱進依循新法,導致遭遇員工檢舉或勞檢才發現違法;也有企業認為已事先做好預防工作,卻因工作調動未召開勞資會議或未保存好出勤紀錄而受到裁罰。楊朝安認為,企業在經營上偶遇盲點在所難免,不妨透過第三方專業機構客觀健診,盤點企業現有狀況,以避免不小心踩到勞檢地雷。為了幫助更多企業防範於未然,特別推出「勞檢不用怕–全方位防護我最罩」免費勞法健診活動,讓企業提前為勞檢做好準備!歡迎企業前往了解:https://reurl.cc/1gpKeX

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