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人事費用不該當成本!想改善公司業績,37年不敗會計師幫你破解迷思

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人事費用不該當成本!想改善公司業績,37年不敗會計師幫你破解迷思

人事費用不該當成本,而是經營的根本

一般來說,中小企業大多是勞力密集型的公司,需要很多人手。所以比起營業收入和獲利規模,人事費用占比總是偏高。因此「勞動報酬份額」,亦即勞動報酬,是指企業產生的附加價值有多少回歸到勞工身上,這個數值通常偏高。

只看會計數字的話,如果想改善公司業績,就必須降低勞動報酬份額。

其實勞動報酬份額中,隱含著想壓低人事費用的成本意識,希望人事費用占營業毛利的比率能壓低在多少百分比以內。中小企業如果把人事費用當成成本,會影響員工士氣,難以留住人才。其實,中小企業的人事費用不是成本,而是經營的目的,因為公司的存在就是為了讓員工幸福。

 

要看生產力,而非勞動報酬份額

一般來說,勞動報酬份額就是人事費用÷附加價值。我們更具體一點,用人事費用÷營業毛利來計算。營業毛利就是變動損益表中,營業收入減去變動費用後的數字,代表某段時間內公司產生的附加價值。

幾乎所有大企業都在努力減降人事費用,減少正職員工,聘用派遣勞工等,這是不爭的事實。裁員以減少人事費用,也是為了降低勞動報酬份額。

(圖片來源:https://pixabay.com

圖說:在人手不足的現代,還把人力視為成本,盤算著減降人事費用以改善業績,這種想法可謂是本末倒置。

 

然而對原本就屬於勞力密集型的中小企業來說,人才可是無可取代的重要夥伴。在人手不足的現代,還把人力視為成本,盤算著減降人事費用以改善業績,這種想法可謂是本末倒置。

中小企業社長的工作,就是守護有緣一起工作的員工及其家人,不能單純的以為「改善業績=降低勞動報酬份額」。有這種想法的社長應該換個腦袋、改變自己的價值觀,透過增加毛利金額以提升勞動生產力。

 

增加營業毛利,就是提高勞動生產力

勞動報酬份額可以用人事費用÷營業毛利求出,如果把分子與分母對調,變成營業毛利÷人事費用,就可以求出勞動生產力。中小企業的人均人事費用本來就比大企業低,也沒有什麼減降的空間了,但營業毛利則有無限大的增加空間。

中小企業要提高生產力,除了增加營業毛利外,別無他法。對中小企業來說,人事費用不是成本,而是資源,所以重點在於選擇增加營業毛利、而非減降人事費用。

要增加營業毛利,社長和員工必須齊心協力、攜手合作。員工在現場發揮創造力,想辦法用最低成本(變動費用)與固定費用,創造出最大營收。

另一方面,經營者則要思考如何活用公司所有的人、物、錢三大資源。如果用勞動生產力來評估員工,經營者的評價可由提高多少「營業毛利÷ 固定費用」,也就是固定費用生產力來決定。但要注意的是,別為了增加營業毛利,而只顧著衝營業收入。

營業收入增加,銷貨債權(應收帳款與票據)和存貨也會隨之增加。另外也會伴隨投資設備與人事費用,使得借款增加、還款金額也相對應的增加。雖然損益表上看來好像有獲利,但卻沒有資金,也就是現金流量其實惡化了,這樣無法累積資金。

要增加資金,就要同時增加營業毛利與稅前淨利,因此必須改善毛利率和收款條件與付款條件,並縮短存貨周轉期間。

 

本文摘自大是文化《賺錢公司也會倒閉!讀財報最常犯的40個誤解


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