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居家辦公成趨勢!4個技巧讓你效率更高,工作與休息區要先劃分開,「衣服穿好」最重要!

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居家辦公成趨勢!4個技巧讓你效率更高,工作與休息區要先劃分開,「衣服穿好」最重要!

TEXT/Bella.tw儂儂 PHOTO/網路

疫情升溫,隨著雙北進入三級警戒,許多公司行號紛紛啟動「居家辦公」;對大部分上班族來說,整個禮拜都在家工作、遠端會議恐怕有一點陌生,不過在疫情已嚴峻一整年的歐美各國,「Work from home」已經施行一段時間了。要在家中工作,對你來說是困難還是容易呢?如果苦於效率不彰,可以參考以下4個小技巧,讓你的居家辦公能愉快、順利地進行。

  

1.嚴格劃分工作區和休息區

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一些人覺得在家工作困難,最主要就是「難以專心」,因為生活與工作的地方漸漸變得模糊、難以界定。所以在居家辦公開始前,建議先整理出一片專屬於工作的區域,不要在臥室、不要躺在床上,或在家人正在看電視的地方工作;就算是小套房,也要將書桌整理成適合辦公的樣子。工作的時候就好好待在區域內工作,休息的時候就好好地在區域內休息;劃分清楚,才能夠兩邊都顧得好。

 

2.工作前,「把衣服穿好」

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 雖然在家可以穿睡衣、不妝髮、不洗澡就開始工作──這是居家辦公的好處之一──但有時候過度的舒適反而讓我們難以專心。試試看把自己打理好,不必太正式,但至少要能將自己切換到工作模式中;建議早晨時候能稍微打扮自己,工作前出去買個早餐,回來到「休息區」把食物吃完,再開始進行工作。或許就跟廚師要穿上廚師服才能上陣、超級英雄有超人裝、某位饒舌歌手在創作時一定要穿上舒適完美的球鞋一樣,「把衣服穿好」是提升動力的好方式。

  

3.設定具體的工作時間

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最常居家工作的就是「自由業」,然而自由業者通常沒有我們想像中的「自由」,他們自有一套工作的模式,與更嚴格的時間規範。我們應該向自由工作者學習,在家仍制定具體的工作時間,並且毫不動搖,就像這段時間你都待在辦公室的隔間埋首一樣。這很重要,我們大部分人總有逃避困難的「拖延症」,但必須嚴格規定自己,只要在工作時間就必須正面迎擊工作上遭遇的困難。或許在這段期間,你還能摸索出適合自己的工作模式,例如工作一小時休息十分鐘、工作半小時休息五分鐘的規律。

  

4.請好好休息

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承上,足夠的休息時間也該設定好,該休息的時候就休息。居家辦公的優點是你能在休息時間做任何事情,好好料理一份豐盛午餐、沖一杯手沖咖啡、播音樂在床上小睡片刻都可以。不過最好是能活動活動身子,讓血液循環;與家人同住的話也能一起好好地吃頓飯、聊天。建議別在休息時間還盯著手機螢幕看社群媒體了,那只是「一個螢幕又切換到另一個螢幕」,不是真正放鬆的休息方式──最好做一些與工作完全無關的事──在適當的休息之後重返工作岡位,會發現自己更有專注力。

  

參考資料:Psychologytoday,Michael J Breus Ph.D."Working from Home? These 3 Tips can Boost Your Productivity!"、Linda Wasmer Andrews,"10 Solutions for Work-at-Home Stress"、Amy Vigliotti Ph.D.,"Working From Home: Tips to Stay Productive"、Peg Streep"Weirded Out by Working From Home? 7 Tips to Make It Easier"

  

【本文由Bella.tw儂儂提供,未經授權,請勿轉載!】     

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