口才不好,上台表現就不好? ──打破迷思,上台也能打動人心

口才不好,上台表現就不好? ──打破迷思,上台也能打動人心

商周出版 2015-01-19 21:46

1-2  口才不好,上台表現就不好?

打破迷思,上台也能打動人心


不曉得你是否有過 這種念頭:「我的口才不好,無論怎麼學、怎麼練,上台都難有令人滿意的表現。」還是,你抱持截然不同的想法:「我的口才一向很好,不用再學什麼技術了,簡 報或演講都難不倒我。」如果情況真的跟你想的一樣,是不是只要口若懸河,上台就一定能打動人心,有優異的表現?

行動前,先建立正確的觀念

「口才好=上台表現好」,這其實是一個錯誤的觀念。根據我看過無數上台的實例,我發現很多時候台上最感動人心的表現,往往與口才無關!

我不否認口才對上台有部分的影響,不論是簡報、授課或演講,在眾人面前開口說話畢竟是有壓力的一件事情。如果口才辨給,站上台時自然容易說得順暢,揮灑自如。如果口才不佳,想要達到相同水準的表現,就必須花更多工夫去準備,這應是簡單易懂的道理。

然而單單靠口才,是無法有絕佳的上台表現。

不擅言詞的人要上台,該怎麼辦?

或許你不以為然,但現實中我經常見證這類情況。

Billy 是一間光電大廠的廠務主管,平常大多與設備為伍,很少需要上台說話。公司為了提升員工報告的能力,特別安排了一場簡報比賽,規定每位主管用七分鐘的時間, 上台說明各部門平日的工作內容,然後由台下全體同仁以投票的方式選出前三名。事前公司為了幫主管們加強訓練,還特別請我擔任顧問,安排完整的課程指導參賽者。

第一天課程結束後,只見Billy與幾位生產部門的主管聚在一起,面有難色地說:「這次我們一定包辦最後幾名!」也難怪他們會這麼 想,因為在印象中行銷與業務部門的主管,平常就能說善道,個性也比較外向,上台一定很吃香。然而,這是全公司的比賽,總經理將親自出席頒獎,「無論如何也 不能太難看!」這幾位生產部門的主管下定決心,開始擬定賽前策略。

在投影片的部分,他們揚棄過去文字又多又小的範本,改以視覺輔助的手 法,還特地在工作現場拍了很多照片,希望能具體呈現生產機具與設備。不僅如此,完成投影片的製作後,這幾位生產部門的主管自行組織了一個練習互助團,由協 理帶領,在固定時間碰面,模擬上台實況並互相提出修改意見。他們一次又一次地練習,希望做到完全不看投影片就能流利簡報的「基本目標」(這是我上課時對學員們的要求)。

對這幾位不擅言詞、甚至有些畏懼上台的主管而言,這樣的練習相當吃力。有一位主管還因為經常喃喃自語,被家人笑說是不是工作壓力太大,精神方面出了問題。 而另一位主管則是賽前連續好幾天清晨五點就起床,不停地演練直到熟悉上台的每個流程,從開場要講什麼,中間分為幾個重點,每一次按鍵後會切換到什麼投影片 畫面,最後要怎麼收尾才精彩,每個環節都在腦海中來來回回地反覆排練。

這樣大量而充分的準備,換得上台時極為流暢的表現。投影片在確切的 時間點出現,輔助了口語的說明。整個簡報的內容既專業又生動,讓台下聽得津津有味。更難能可貴的是,台上講者所展現的熱誠與自信感染了全場!最後比賽結果 出爐,Billy與其他兩位生產部的主管獲得全公司票選前三名,打敗了向來善於口語表達的業務行銷團隊。

在頒獎時,我邀請前三名主管上台分享心得。有趣的是,這個時候因為沒有事前準備,幾位主管們又回復平常木訥的模樣,與剛才上台比賽時流暢的表達,判若兩人。

口才好壞不是重點

這就是我想要說的:只要透過有系統的方法以及扎實的事前準備,不論口才好壞,每個人都能在台上表現得可圈可點,贏得台下觀眾的喝采。口才不好的人,只要依照 系統化的表達架構,按部就班做好規劃,多次演練,不僅可以說得很有重點,還能夠說得流利順暢。口才好的人,更應該注意相關細節,追求更上層樓的表現,並非 只是賣弄口才,說了很多,卻沒有完成預期的重點傳達,無法說服台下觀眾。

總而言之,不論平日口才如何,一旦上台就要讓自己在台上的那段時間有優異的表現。這個目標完全可以透過學習達成。在我指導過的學員中,經常見到像Billy這樣上台後令人刮目相看的「黑馬」。Billy做到了,相信我,你一定也做得到!

 ---本文摘自《上台的技術》,商周書版

摘文試閱

作者簡介


王永福


柏克企管總經理,超過200家上市公司的簡報技巧及內部講師教練。客戶包括中信金、台積電、諾華、西門子、微軟、鴻海、聯合利華、趨勢科技、 GUCCI、HITACHI、NIKE等知名企業,多次創下最高滿意的完全課程。許多企業主管與學員形容:這是他們「上過最好的課程!」

指導學員曾榮獲國際簡報大賽冠軍、企業技術簡報冠軍,並擔任多位 TED講者上台顧問。平時課程極少公開,僅在企業內部授課。少數公開課程曾創下三分鐘即報名額滿紀錄,是許多專業人士經常指名,卻又無法報到名的夢幻級教練課程。

除擔任顧問及教學外,樂於在家當奶爸,燒飯、做麵包、沖煮義式咖啡,對電腦、單車、薩克斯風也極有興趣,曾出版兩本資訊類暢銷書。EMBA 畢業後,目前仍持續攻讀資管博士中。文章散見於「福哥的部落格」。

福哥的部落格:www.afu.tw
「上台的技術」王永福-福哥粉絲團:www.facebook.com/presentology.afu 

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