比爾蓋茲、巴菲特都在做,成功人士高效工作秘訣竟是「它」!跟著做提升效率,不用壓死線、想放假就放~

比爾蓋茲、巴菲特都在做,成功人士高效工作秘訣竟是「它」!跟著做提升效率,不用壓死線、想放假就放~

良醫健康網 2024-10-15 09:00

社群網站正在流行「#奇早認證」的標籤。所謂的「奇早認證」,是「奇蹟早晨認證」的縮寫,意味著在清晨起床從事閱讀、運動等自我啟發活動,度過有意義的時間後,將過程以貼文的形式分享至社群網站。或許是因為成功企業家、知名人士經常談起自己清晨起床的習慣,然後為了達成目標,每天提前完成一些進度的緣故,所以顯得格外有說服力,因此也引起許多人響應「奇早認證」。

「實踐清晨起床與規律後,確實度過比以前來得更有效率的一天。」

看著諸如此類的正面回應,「奇蹟早晨」的效果似乎真的不錯。然而,卻不是所有人都獲得正面的結果。有些人抱怨,由於一大早就得起床的緣故,反而導致整天的專注力下降。對他們來說,清晨起床顯然不是有效率地度過一天的有效方法。既然早起不是適用於每個人的標準答案,那我們真正需要的又是什麼呢?

第一個小時是一天的方向舵

成功刮起「奇早認證」風潮的契機,《上班前的關鍵1小時》(TheMiracleMorning,繁體中文版由平安文化出版)一書作者哈爾.埃爾羅德(HalElrod),強調每天早晨維持十分鐘規律的重要性,並且推薦以「冥想-肯定-觀想-運動-閱讀-寫日記」的方式維持規律。藉由開啟一天的早晨時間喚醒身體與提高專注力,為有效率的一天做好準備的習慣別具意義。不過,並不是所有人都需要完全遵循這套規律。

首先,每個人的生理時鐘都不同,環境條件也不盡相同。舉例來說,適當的睡眠時間或提升專注力的方法、可運用的早晨時間量也是因人而異。所謂的「規律」,必須根據各自的生理時鐘與環境設定。重要的是,找到適合自己的規律並付諸實踐。

《聰明人的個人成長》(PersonalDevelopmentforSmartPeople)作者史蒂夫.帕夫利納(StevePavlina)認為,如何度過起床後的第一個小時,將決定接下來的一天。據說,美國前總統歐巴馬(BarackObama)都是在簡單運動、用餐,以及抽空閱讀報紙之中,開啟任期內的每一天;推特創辦人傑克.多西(JackDorsey)會在起床後,利用三十分鐘冥想,接著重複三次七分鐘的例行運動後,喝杯咖啡;微軟創辦人比爾.蓋茲(BillGates)會在起床後,於跑步機上跑步一小時,同時觀看教學影片;投資奇才巴菲特(WarrenBuffett)則是透過閱讀早報作為一天的開始。此外,也有人是在起床後立刻開始工作。臉書創辦人祖克柏(MarkZuckerberg)一起床便開啟臉書與查看訊息;特斯拉CEO馬斯克(ElonMusk)會在起床後花三十分鐘查看與回覆E-mail,同時喝杯咖啡。

即使這些人的起床時間、起床後的活動都不一樣,卻同樣擁有開啟一天的例行公事這項共通點。

開啟一天的固定規律

「麻煩讓我每星期能有三次運動後再上班的安排。」
筆者實際協助過的上司們,同樣都有各自獨有的早晨例行公事。S老闆要求的是在安排日程時,確保能有個人的早晨時間;他每星期會跟著私人教練訓練三次,其餘時間則是獨自進行輕量運動或個人沉澱時間後上班。邊用餐邊讀報紙,是A會長起床後的晨間例行公事。遵循少量飲食原則的他,幾乎每天都吃相同餐點;經常需要外勤、國外出差的B社長,無論行程多麽繁忙,依然堅持每天早上前往健身房。另外還有一些企業家會透過查看有興趣的股票、閱讀網路新聞或聽課,開啟每天的早晨。

並非所有的成功企業家、領導者都是凌晨四、五點起床。不過,他們的共通點是每天早上起床後,都會藉由自己獨有的規律開啟一天的生活。高效工作者,尤其是時間管理能力出色的人的日常都一樣。他們每天幾乎都在相同時間起床、就寢,起床後或就寢前也都有意識地進行某些例行公事。有人用寫作與閱讀開啟一天,有人會在睡前冥想或寫日記。每個人都擁有專屬於自己的生活規律。

心理學家喬丹‧彼得森(JordanBerntPeterson)認為,每天進行規律的例行公事,是有助於個人精神健康的必需品。原因在於,持續沒有規律的生活既會打亂生理時鐘,也容易導致心理層面的不安全感,進而對維持一整天的情緒造成負面影響,並降低工作效率。他建議先設定固定的「起床時間」,確保維持穩定的一天。至於是何時並不重要,但務必得遵守這個時間,並使其成為習慣。

總之,每天按照自己設定的起床時間睜開雙眼,以及起床後的十分鐘至一小時間實踐自己獨有的規律,將決定一整天的狀態。哪怕是再小的習慣,只要實際完成後,都會令人滿足與獲得成就感,而這也會很快成為影響每日效率的重要因素。

讓一天變得有效率的祕訣不在於凌晨起床本身,如何透過自己獨有的日常規律(DailyRoutine)開啟一天,才是關鍵所在。

首先,掌握自己的生理時鐘

各位每天早上幾點起床?是否有起床後的例行公事?每天早上是不是總在一片混亂之中忙著準備上班,然後一到公司就急著開始處理手頭上的工作呢?這一切也許就是,導致各位天天都以像被什麼追著跑似的狀態度過一天的主因。

為了擁有一套能夠持續的獨家日常規律,藉以達成有效率的每一天,該怎麼做才好呢?首先,必須掌握自己的生理時鐘。各位每天需要睡幾個小時才會覺得神清氣爽呢?起床後至上班前,可以利用的時間有多少?通常會在這段時間做什麼?何時是一天之中專注力最高的時段?

像這樣掌握自己的生理時鐘與條件後,試著找一找能在十分鐘左右規律完成的活動。就算是從「一起床就刷牙、整理床舖」之類的簡單活動開始也沒關係。

如果這些活動早已成為習慣,不妨可以試著閱讀十分鐘。最重要的是,規律進行某件事。實在想不到該做些什麼的話,可以參考一下其他人的晨間例行公事。不過,務必選擇適合自己的方式。決定好一項活動後,試著抱持全新的心態從事至少一星期。一星期後,身體會開始記住這項規律。與其非得早起做更多事,不如先找出自己獨有的模式。

其次,讓規律成為日常

雖然累積各種小習慣的過程相當瑣碎,換來的成就感卻無比扎實。這同時也會自然而然地成為養成下一個習慣的基石。當規律成為日常,並且遵循固定的模式進行時,無形中就能減少煩惱接下來該做些什麼的時間,使人完全專注於真正需要之處。
只要規律的模式形成了,即具有讓人想要繼續維持的強大力量。

日常規律不僅是單純地重複某件事,並使其成為習慣,而是在完成一項項活動的過程中,成為累積自我信任的契機。因此,比起人人稱讚的習慣,更重要的是先從自己有辦法完成的習慣開始後,再一項接著一項去嘗試。

所謂的「奇蹟」,並不在於凌晨起床。而是當規律的習慣經過日積月累後,在不知不覺間會奇蹟似的發現,自己變得與過往不一樣了。試著尋找與累積一項又一項能夠為自己人生喚來奇蹟的各種小習慣。每天早上重複一項為自己帶來安全感的活動,等到逐漸習慣後,再加入另一項新活動。這將成為你獨有的規律,創造專屬於你的奇蹟。

Tip 提升大腦記憶力的早晨規律
世界知名腦力教練吉姆.快克(JimKwik)推薦提升大腦記憶力的早晨規律如下:
1.早晨時,將夢境內容寫成日記紀錄。
2.整理床舖。
3.使用非慣用手刷牙。
4.喝水。
5.洗冷水澡。
6.喝喜歡的茶。
7.記錄期望達成的事。(像是別再做的事、個人想達成的事、在專業領域想要達成的事等)
8.使用對大腦有幫助的食材,製成奶昔飲用。
9.閱讀(每星期讀一本)。
10.冥想二十分鐘。
吉姆.快克表示自己經常在閱讀與冥想間,增加五分鐘左右的運動。根據研究結果顯示,上午七點、下午一點、下午七點運動或活動身體,有助於大腦活動。因此,不妨參考上述內容,制定一套屬於自己的規律,刺激大腦活動,度過有效率的一天。

書籍介紹

哈佛日曆快十天:提前十天完成,拿回生活的主控權;哈佛優等生及高效主管都在用的奇蹟時間管理法
作者:河知銀
出版社:幸福文化
出版日期:2024/10/02

作者簡介
河知銀(하지은 저)

目前為韓國生活顧問專業教育企業BeConnected執行長,為企業與個人提供個人品牌、專業能力諮商服務。現任國際療癒生活輔導協會理事,以及龍仁藝術科學大學大數據管理系兼任教授。

曾於亞南電子、TMon、Merck Korea等韓國內、外企業祕書室任職超過十五年;亦曾以企業內部講師的身分為公司管理層授課,並於酷澎服務總部擔任品質管理部門講師。為了實現將想法變成現實的積極生活,持續傾注心力鑽研相關領域。

任職於祕書室期間,長時間近距離觀察了不少CEO,以及組織內工作能力出色並取得亮眼成績的人的習慣。在體悟這些人與哈佛優等生間存在的重要共通點後,決定提筆撰寫《哈佛日曆快十天》。另著有《邁向成功之路的工作習慣》。


責任編輯:陳宛欣
核稿編輯:林勻熙

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