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想到日本工作?你必須了解的12項準備功課,以及7項給西準備...# 留學生常被問的問題有這些

終於來到了面試篇啦~~~~

前面已經提過我通過書面審查進入面試的機率了,至於進了第一次面試後,能夠繼續往下闖關到第二次面試的機率大約是~9家中有6家順利前進到第二次面試。

綜合各家公司的面試,我總共參加了約15次面試。進入到最終面試的有兩家公司(因為率先取得第一志願的內定,所以其他公司都辭退掉了沒有繼續面試)
恩....應該算少的。

不過多少還是有點心得,所以就在這邊獻醜,跟大家簡單分享一下。

(圖片來源:)

圖說:想到日本工作?你必須了解的12項準備功課



首先是面試前的"給西"準備。

最基本的服裝跟物件配備,我想大家應該都很清楚,就不多說了。
不過關於物件的挑選,有幾個小建議。


1. 包包可以選提把是立挺的(包包本身也要是可以站立在地上的比較好)

像上面照片那種。挺立的包包進入面試時,直接放在身旁,不用擔心他東倒西歪,比較方便。

而且不只是包包本身,提把我也有特別挑選,有的包包雖然是立挺的,可是提把會垂下來。
當然沒有什麼不好,只是你起身要提包包時,還要花時間去抓提把,感覺不是很俐落。
像這種立挺的提把,一抓就走,也不用多站在那邊尷尬。

2. 女生的鞋子可以選稍為尖頭的

這我是看日本的就活書上寫的。

他們建議不要選包頭鞋,因為太小孩子了。

但是整個尖尖的(巫婆鞋)那種,又太過頭了。所以像我上面這片這張,前端稍微有點尖,到底部又是平的,感覺比較有知性。

以上都是書上寫的。

我覺得我的鞋子尖端還有點太寬了呢。有看過更窄一點,感覺更好看。不過這可能有點太細節了,哈。

還有一個重點是,鞋跟盡量不要選細鞋跟。

一方面細鞋跟時尚感過重,走久站久也不舒服,寬一點的鞋跟,走起來會比較舒服唷。然後當然也不要太高囉。



3. 不用熨斗燙的襯衫最好

我是在某西裝專賣店買的襯衫。non-iron,洗衣機會手洗洗無後晾乾,他自然就會平,不會有皺紋。不需燙。

相當方便。畢竟面試或說明會高峰期時,可能接連幾天都要穿,一直燙衣服實在很麻煩,而且有時候自己燙又怎麼樣都燙不好看。

所以non-iron是我的好朋友,哈哈。還有為了應付接連的面試,襯衫至少買兩件,交替穿。當然如果你沒有計畫要投很多家,只買一件襯衫可能也夠。

 

4. 折疊式雨傘

其實東京下雨天實在不多,所以所幸用到傘的日子不多。

不過偶爾碰到下雨要撐傘,只要是就活,我都會帶摺疊傘出門。其實一般的傘也沒什麼不好啦。

只是摺疊傘好收納嘛!一般的傘很"邪魔"啊。水又滴來滴去的。不過有些公司也會在入口處就有傘架啦。

一般的傘沒什麼不好,只是如果有摺疊傘的話,建議帶摺疊傘。

以上簡單介紹了配備。

 

接下來我要來介紹就活包裡面要放什麼東西。當然,是女生篇,所以男性朋友可以直接跳過這一段了(笑)

筆記用具、手帳、相關文件、預約票等等,這種必備物品我就不多說了。
這邊介紹幾個就活過程中發現隨身攜帶會很方便的東西。

1. 簡單針線包

臨時襯衫或西裝外套等等釦子掉了的話,可以馬上縫補。畢竟面試時釦子少一個不太好看。

2.  衛生用品

女性同胞每個月一定會用到一次的東西。不過建議非生理期也可以準備一點備用。除非你是真的準到不行,遇到什麼情況都不會亂的人。

不然就活期間壓力很大,突然來的時候,臨時又無法去買的話,會相當困擾。心理上擔心東擔心西的,也會影響到面試。

3. 備用的絲襪

這個我忘了是在哪個就活書還是網站上看到的。我覺得相當實際的一個建議。

要是在去面試會場的途中絲襪不小心被勾破或弄髒的話,臨時要去買又不一定買得到,隨身攜帶比較方便,也比較安心。

畢竟女生絲襪髒了或是勾破的話,是很明顯,而且很不好看的唷^^""

曾經在某面試會場看到一個女生絲襪沒有穿好,稍微鬆鬆垮垮的,腳踝部分也髒髒的(應該是之前穿在腳底被摩擦到的部分),整體感覺真的會減分。

以上是很簡單的幾個小小建議。給各位女性朋友們參考看看囉。



以上介紹完配備後,現在來介紹一下面試前的準備。

1. 模擬面試或自己預想一些問題、自問自答

很多前輩會建議模擬面試。practice makes perfect。有練習至少自己會多一份信心。
不過其實我沒有做過模擬面試XD 大概只能算是在學校的就職課簡單做過一次而已。
因為我覺得在認識的人面前侃侃而談:"我認為我的強項是...."...超級害羞的啦!!!!!!!!!!!!!!!!!!
所以模擬面試對我來說沒用,因為我在模擬面試完全說不好,但是實際去面試大致上都可以侃侃而談。
所以大家可以依個人需求斟酌練習。找日本人練習也好,找同樣是留學生或台灣人練習也好。都可以。

找不到人練習也沒關係,可以跟我一樣在家自己練習,自問自答。
我有準備一個小本子,針對每一家公司預想一些可能會被問的問題,然後作筆記。
例如,志望動機、希望職種、大學時代的經驗等等
每家公司會問的問題不外乎是這些啦。

特別想說的是,雖然說要練習或是自問自答寫筆記,但是我認為不需要一字一字寫下完整答案,不需要背答案。
我知道我們身為外國人,怕日文反應不好,會想要多多少少背一點東西,好讓自己回答時順暢一點。
可是要是你整個都用背答案的話,對方也會感覺到的,而那呈現出來的不是流暢度,是死板。
我面試到後來,甚至覺得不準備還比較好。面試會場遇到的其他外國學生也跟我有同樣想法。
把答案準備得太完美,反而感覺不是真正的你。
所以我建議針對自己預想的問題,就條列式列幾個重點就好。實際要講什麼,不要想太多,到面試現場再配合條列重點,隨機說出來。

2. 吃飽睡足。

是的。XD
很簡單,可是很重要。我甚至覺得比上個建議更重要。
因為你沒有睡飽沒有吃飽,完全會顯現在臉上。
我知道現在大學生都習慣熬夜,可是很多面試都會一大早就舉行,在加上通車時間,你可能七八點就要起床,或更早。
要是你睡不夠,在面試時不僅不能集中精神,看起來也沒有元氣。
不要忘了等你進公司時,你可不能睡到中午阿。你可是一早就要出勤上班的耶。
所以最好在就活時調整好生理時鐘,準時睡,睡飽飽。
元氣十足比什麼都重要。

3. 出門前再三整禮服裝儀容、到會場前再次確認

上面也有稍微提到女生的絲襪之類的服裝儀容問題。
這個真的很重要。雖然說外表不是一切,但是人都是從第一印象開始判斷一個人的。
所以整理好自己的服裝儀容,呈現乾淨、得宜的外表是很重要的。
我每天早上就活出門前都會擦一下鞋子,要是遇到下雨天,在進入會場更是要把汙垢擦掉。
襯衫要燙平,不要皺巴巴的。頭髮要梳整齊,不要亂糟糟翹來翹去或蓬蓬的。
女生穿裙子要特別注意絲襪。阿,還有,腳毛也要勤快的刮...XD
總之,外表真的很重要,第一印象真的很關鍵。


接下來要來分享面試、或甚至是整個就活的大重點。
就活をするとき、心掛けてやっていくべきこと。

1. 自我分析

我想已經在就活的人可能也聽很多前輩這樣說過。自我分析很重要,一定要作。
但究竟自我分析是什麼?要怎麼做?

其實說穿了就是要找出"你真正想要作的是什麼"。
你的專長在哪,你的興趣在哪,你的能力所學能運用在什麼領域,你想要從工作中獲得什麼。

我的做法是拿一張紙,把我從小到大做過的事(社團活動、打工等等)全部列出來,然後一一在後面寫出我當時為什麼會去參加那個社團、為什麼去應徵那份打工。
然後再去對比,看看每個事項之間有沒有什麼關聯性。
譬如說~喜歡跟人接觸,喜歡跟人說話,喜歡戶外活動;或是喜歡文書處理、喜歡靜態活動等等。

從以前到現在的自己,去歸納出自己的興趣及專長所在,你就可以慢慢找出一條適合你的路。
可以依著你歸納出的興趣跟專長,去看各種相符的業界。

2. 軸

我想可能很多就活生也有聽過前輩或甚至面試官說過這個字。
軸を持って、就活をしてください。
就活をしていて、あなたの軸はなんですか?
とか~

這個其實也跟上一個自我分析類似。重要的是,要清楚你要的是什麼。
有的人會無頭緒的隨便找公司。不過自己有沒有興趣或適不適合。
不能說這種人會失敗,但我想必定是會花比較多時間順利找到工作。
我覺得所謂"軸",不見得要拘泥於特定的業種。
像我看了很多業種,去各家公司面試時,也常會被問你其它看了什麼樣的企業。
我的回答乍聽都是很バラバラ的。
「商社、電機メーカー、旅行会社、鉄道。。。」
乍聽感覺很像亂槍打鳥。
可是我的中心思想是~國際交流。global。
商社也好、電機用品也好,旅行社也好鐵道公司也好,我都是希望把日本好的東西傳出去,把外國好的東西帶進來。
不管是實質物品或是抽象的服務、想法等等。
當我進一步這樣解釋時,絕大多數的面試官都會點頭接納。這就是我的軸。

3. 借助他人的眼睛與想法

如果有人真的不知道自己想要的是什麼,不知道自己適合什麼的話。
我建議可以去問問你的好朋友、家人、老師。
或甚至問問跟你一起做過小組作業的同學、一起打過工的伙伴。
去問了解你的人,你適合什麼樣的工作,你在小組中通常扮演什麼樣的角色,或是你的個性等等。
大家都說旁觀者清。
有些事情你自己不太了解,旁人或許會給你一針見血的好意見唷!


那麼真正進入面試會場後,又要注意什麼呢。

元気良く挨拶する之類的,還有面試的禮儀(面試官沒有叫你坐下不能自己擅自先坐下之類的),這種前輩們應該都說過很多,網路上書上也都有寫,就不在這贅述。
分享一些其他的個人心得。

1.片言でもいい、綺麗な日本語ではなくても大丈夫。自分の言葉で話して。

如同前面履歷篇分享過的,進入面試也是一樣,沒有必要說百分百完美的日語。
當然如果你的日語相當完美,跟日本人一樣,敬語、尊敬語、謙遜語運用自如,當然是最棒的。
但如果你跟我一樣,說不好一口完美的日語,沒關係,不要洩氣。
很多招募留學生的公司,其實都認知你是留學生,不會對日文那麼嚴格。
我在一開始也嘗試要講得很完美,譬如說不要說。。。。だと思って,而要說。。。。だと思い....等等....
不過實在很彆扭XDDD因為不習慣~
所以到後來我都不管了。
。。って狂出現,偶爾連なんか、あの之類的也蹦出來....XD   (以上是不良示範XDDDDDDD)
但是不要過度在意那些日語用詞,我才能更自然更順暢的說出我的想法。所以就結果來說是好的。
因此,日文不夠好沒關係,說不好漂亮的日語沒關係,把你要說的東西表達清楚最重要。
気持ちが伝われば、それが一番だ。

不過再次提醒,如果你能說得越漂亮越標準,越尊敬,當然越好。
偶爾用點尊敬語、謙遜語,也能夠顯示一下你還是有一點日語程度的唷。
若者言葉是大禁,口語能改盡量改。
例如我有順利改成功的~
そっちー>そちら。
じゃなくてー>ではなく
這種~很基本的日語用詞。
日語能修飾得越漂亮越好,不過不行的部分就真的不要勉強了。
要はありのままの自分を出すこと!

2. 面試是讓劣勢轉為優勢的好時機

前面文章有提過我沒有日本學籍的劣勢,也有幾個板友私底下問我沒有日本學籍遇到什麼障礙。
面試是個讓我將那些劣勢轉為優勢的好機會。
譬如說我只是交換學生,在日經驗加起來才一年半,跟在日本讀了三四年或甚至更久的留學生比起來,感覺相當單薄。
但是換個角度想,我才來一年半,我就已經稍稍了解日本的禮儀,日文溝通也大致沒問題。這反而是個可以PR的點。
於是我在面試時反而會特別強調,我是交換生,我去年十月才來日本。
不論哪個公司的面試官反而都會印象深刻,覺得:"你才來沒多久,日文就說得這麼好,行為也得體,不簡單"
這樣反過來PR,反倒成為優點,給面試官留下"學習能力快"、"適應能力好"等等的加分印象。

很多事情都是一體兩面的。
面試是人對人的實際接觸,可以用言語跟行動證明自己。
請大家把握這個機會,好好將自己的劣勢轉為優勢吧!

3. 志望動機要明確,不要千篇一律

這上回履歷篇也說過了,這邊就不贅述了。
簡單來說就是一定要明確說出"非這間公司"不可的應徵理由。
試著想像你實際進該公司後,想要作什麼樣的工作。越具體越明確越好。

4. 力入れたこと...重點不是做了什麼、得到什麼輝煌成績,而是過程中學到了什麼

這也是上回履歷說過了。
面試官比你人生經驗豐富,你做過的事情,對學生來說可能很了不起,但對社會人士來說,可能不算什麼。
重點不是你做了什麼偉大的事。
重點是過程你努力過、你學到什麼,甚至你的失敗談。

面試時簡潔明瞭很重要。
所以像這種問題。大概就用兩三句帶過概要,大學XX年時作了OOOO,扮演****的角色(職位等等)。然後就把重點放在你從中學到了什麼。
或是可以舉實際的例子,談談你的學習或體驗,更有說服力。

5. 事實勝於雄辯

延續上個心得重點的最後一句話。實際例子。エピソード
畢竟你空口說我很有行動力、我很有好奇心,我很有毅力等等,光說誰都會說。
沒有實際例子佐證,即沒有說服力,也過於空泛。
所以想好你最想要PR的一個點,然後準備一個可以佐證的實例。

6. 不斷地追究"為什麼"

面試多次有一個心得感想就是,面試官很喜歡問"為什麼"。

大學時代參加了某某社團,你為什麼參加那個社團?
大學時代做了某某打工,你為什麼會想要去應徵那個打工?

透過問這些問題,他們想要從中了解,在你做那些事情的背後,蘊藏了怎麼樣的動機。
你有沒有自己的想法。
你只是好玩才去參加的,還是你是為了什麼目的去的。
而這些目的,如果可以跟你應徵的工作牽扯上關連,則是再最好不過了。
因為這可以顯示你是個有想法,有中心思想,也就是有"軸"的人。

7. 留學生常被問的問題

參加過幾家不同公司的面試後,發現不管哪家公司,對留學生幾乎都會問一些相同問題
a. 你怎麼會來日本?
b.(如果上題你答喜歡日本)為什麼喜歡日本?喜歡日本的哪裡?契機是什麼?
c.日本哪裡好哪裡不好?跟台灣有什麼不一樣?
d.日文學多久了?在哪學的或怎麼學的?
e.為什麼要在日本找工作?
f.有打算回台灣找工作嗎?(或是有打算回台灣嗎?)
g.在日本留學生活,你遭遇過什麼辛苦的事?(苦労したこと)

恩大概就是這樣吧 ....
反正有很多針對留學生、專屬留學生的問題。
而我發現這些問題,其實也是一般日本朋友會問的問題。
所以接續最後一點建議。

8. 多跟日本人交流

與其模擬面試,不如多跟日本人交流。
很多日本人就活期間都不太social的,就一直埋在家裡念書、準備面試。
這當然是好事也很重要。是很好的態度。
不過我覺得對外國留學生來說,(至少我個人這麼認為),與其窩在家裡準備,不如到外面跟日本人交流。
這反而是更好的練習。
這學期開始,我每個禮拜都會去東大的一個國際交流社團,除非隔天早上一大早有面試我才會PASS。
就是跟日本人聊天。
一方面可以練日文,一方面也是一種面試練習。
因為後來我發現,很多面試官問我的問題,都是交流社團中碰到的日本人曾經問過的問題。
畢竟日本人對初對面的外國人抱有的疑問,基本上都是相同的。
像我某一次被一個日本女生問說~你日文跟英文哪個比較在行?
當下覺得這個問題真難回答~~~(不知道怎麼衡量自己這兩個語言的能力)
結果過幾天在最終面試,我就被某面試官問了同樣的問題,前幾天才剛回答過,所以我不需要再花時間思考,直接就可以回答出來。
多跟日本人交流,對面試多多少少是有幫助的。

9. 面試選考是了解該公司的最後也是最好手段

最後的最後一點。
前面文章也大概提到過了。
面試不只是你宣傳自己的場面,同時你也可以藉著面試選考,進一步了解一家公司。
了解他們的風氣,了解社員的個性、特徵。
從他們選考的舉辦方式、態度等等,你可以慢慢去了解自己喜不喜歡、適不適合。

有的人面對某些公司會有點猶豫,不知道自己到底喜不喜歡適不適合,這時候如果你有得到面試機會,不妨先去一次面試再說。
面接を通して、段々見えてくることがあるから!!

以上大概就是TOMOKO對於面試的小小心得。
哈~好像又落落長說了一大篇XD

關於就活心得分享應該就是這樣啦~~~~
連續波了好多篇阿~~~
舊朋友們應該不太習慣吧阿哈哈~~
歹勢啦~馬上就會恢復TOMOKO東京留學生活的網誌啦!!!哈~~

之後有想到什麼就活心得再來慢慢分享囉~~~:D

 

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