自我檢測,為什麼你總是忙得焦頭爛額?
你是不是有做不完的事?常常在想:「要是明天不用上班,睡到自然醒該有多好!」如果出現了以上這種症狀,代表你人生的某個環節出了錯,導致你早上沒有勇氣起床,午夜捨不得結束一天。請回答下列問題,揪出害你厭棄人生的源頭所在!
(圖片來源:愛奇藝)
圖說:為什麼你總是忙得焦頭爛額?如何擺脫瞎忙鳥日子!
【計分方式:「從不/偶爾」得0分,「有時候」得1分,「家常便飯」得2分。】
Q1沒有將待辦的事列成清單的習慣,所以總會忘記其中幾件事。
Q2會制定短期、中期和長期的人生計畫。
Q3天有不測風雲,常常接到新的任務,日程表卻沒有預留時間。
Q4做一件事前,不會估計它需耗費的時間,鮮少想過付出的精力是否值得。
Q5接到多項任務時,不清楚每項任務個別的重要性。
Q6苛求完美,常在「枝微末節」上耗費很多時間。
Q7老好人,即使很忙,別人有求於你,也會一口答應。
Q8臉書/推特/ LINE 等社群網站成癮,時不時就會刷新。
Q9幾分鐘就要檢查電子郵箱,如果沒有新郵件會感到焦慮。
Q10任務或者功課常拖到最後一刻完成,有時候需要延長截止日期或者放棄它。
Q11截止日期快到的時候會焦慮緊張。
Q12常常加班到很晚,或者把工作、功課帶回家裡完成。
Q13常常熬夜,白天做正事時難以集中精神,易感煩躁疲倦。
Q14做事時常左右開弓,但每件事都做得馬馬虎虎。
Q15事必躬親,很難放心把事交給別人做。
Q16應變能力比大家慢一拍。
Q17覺得家庭和事業忙不過來,顧此失彼。
(圖片來源:愛奇藝)
圖說:為什麼你總是忙得焦頭爛額?如何擺脫瞎忙鳥日子!
得分結果分析:
0~11分
你做事的效率相當高,就算面臨突如其來的任務,也能遊刃有餘。除此之外,你非常擅長以最少的精力換取最高的報酬,懂得「聰明地做事」。雖然你已經這麼棒了,也已經擁有自己短期、中期與長期的人生目標,但仍可以錦上添花,進一步學習如何設定「更適合你」的人生計畫,做能夠讓自己感到更快樂的事。
12~22分
你平日裡可以輕鬆地掌握生活的節奏,做事也充滿朝氣。然而,一旦工作上或學習方面有突發狀況,你就會驚慌失措,導致無法發揮自己最佳的能力。結果這一時的亂了手腳,害你後續產生逃避的念頭,需要藉由大吃大喝與購物來抒發壓力。如果你臨時接到新的任務,必須同時處理多件事情,那麼釐清它們的輕重緩急就變得相當重要。此時,你要選擇性地抓住重點,重新分配自己的時間和精力,才不會落得辛辛苦苦地忙完所有事,卻不一定能得到主管表揚的下場。
23分以上
你需要改進自己的做事之道了!學習合理地利用時間是你的首要任務。我們都知道「產出=時間×效率」,在同樣的時間限制之下,提高效率可以讓你更快、更好地完成更多事。有許多方法可以提高你做事的效率,其中一種就是降低周遭對你的干擾程度,排除那些會讓你分心的事情。除了解決外力因素之外,你還要堅定自己的意志,抵抗社群網站帶來的誘惑。如此一來,你就能擺脫「火燒屁股」的常態以及拖延症帶來的愧疚感和焦慮不安。
恭喜你,對自己的現狀更進一步的了解。如果你已經準備好了,那麼就趕緊翻開第一章,重新校正自己對時間管理的認知,解開「只要努力就一定會得到等價收穫」的迷思,展開這段充滿挑戰的歷程。出發吧!
本文摘自啟思文化《掙脫瞎忙的鳥日子》