5個免費專案管理工具推薦，解決團隊沒效率的問題

【推薦原因】

一般來說談到「專案管理」工具，經常都會給使用者一種很困難的感覺。可是當你需要統整管理所有的工作任務與資料，或是當你正在經歷一個團隊的合作，這時候你們團隊如果有一個好用的專案管理工具，可以大大提高效率。

因此這邊就先跟大家分享5個免費專案管理軟體，除了簡單易上手之外，有些還具備一定娛樂性，讓專案管理不再枯燥乏味！

Gantter免費專案管理工具

「Gantter 」簡單好上手，卻同時具備專業甘特圖的自動排程、統計分析功能，並且有支援微軟的  MS Project ，如此便可以多人協同合作，讓專案管理變得非常方便。

並且當主管或客戶要求你提供你的時程規劃表時，還可以用 Gantter 迅速畫出你的時程表，把複雜的時間簡單並且明確化的同時，還可以展現你的專業度，讓同事、上司、顧客增加對你的信任。

Trello免費專案管理工具

當面對一個複雜的專案時，「Trello 」是一個可以讓所有人都能快速上手，並且把進度清楚呈現出來的工具。它就像便利貼牆的看板，使用者可以在上面貼上所有的任務、資料，然後依據進度或分組自由排列，完整地呈現出整個專案的結構。

而且Trello 同樣支援所有平台，使用者可以邀請團隊一起協同合作，如果因為事情太多太雜而搞不清楚方向時，用Trello 排排看，你就能找到如果事情條理完成的方法。

Wunderlist免費專案管理工具

當我們在職場上面對許多專案裡不同任務同時進行的難關時，可以藉由Wunderlist 的預設收件匣進行時程規劃，分配今天或者一週內該執行的代辦事項，就像個人的記憶資料庫。

另外Wunderlist還有一個很大的特色就是可以在任務裡插入雲端檔案（與Dropbox 整合），這時候團隊成員就可以直接在清單上交換檔案、討論修改。如果當天工作都完成後還行有餘力，還可以再挑出新的待辦事項進行，讓你不用擔心會漏掉任何事情。

Slack免費專案管理工具

當你慢慢發現使用LINE、Facebook 做為公司內部的即時溝通平台，帶給你吵雜、凌亂、分散、不易管理等種種麻煩時，那麼或許你該試試看國內外都被大量推薦的「Slack 」。

Slack 這個團隊溝通平台可以做訊息分流、對話搜尋、任務指派、討論追蹤，讓公私之間與專案之間都層層分明。因此與其陷入亂無章法的通訊地獄，不如用Slack 進行通訊，使團隊之間無論要討論和是聊天都同樣即時但是更有條理，才是把困難的事情簡單化的方法。

Todoist免費專案管理工具

待辦清單是專案管理永遠有效又好上手的工具，所以專門提供待辦清單服務的軟體也多不勝數，那麼到底哪一款比較好用呢？如果你想要一個清爽、快速的選擇，那麼「Todoist 」是個值得使用的軟體。

Todoist 用看起來非常簡潔的清單，幫助我們把複雜的專案變成一個一個的任務，透過許多過濾功能，可以讓我們專注在當下要做的任務上，不被其他不相干的任務影響，加上Todoist 還有所謂的Karma 分數設計，可以為個人或團隊成員的工作狀態評分，這一點也是其一大特色。

以上檔案均通過公開、合法渠道獲得，如對檔案內容存疑 請與原發布單位聯繫，此文經 TC 彙整及部分創作，未經允許不得複製、轉載。圖片來源：【wikimedia】 

編/Nina

TC Summary

1. 「Gantter 」簡單好上手，卻同時具備專業甘特圖的自動排程、統計分析功能。
2. 「Trello 」是一個便利貼牆的看板，使用者可以在上面貼上所有的任務、資料，然後依據進度或分組自由排列，安排進度規劃。
3. 藉由Wunderlist 的預設收件匣進行時程規劃，並且可以在任務裡插入雲端檔案。
4. Slack 這個團隊溝通平台可以做訊息分流、對話搜尋、任務指派、討論追蹤，讓公私之間與專案之間都層層分明。
5. Todoist 是個設計簡單的清單，還有所謂的Karma 分數設計，可以為個人或團隊成員的工作狀態評分。

《延伸閱讀》

• 【專案企劃】project management必學！用甘特圖管理專案
• 【專案企劃】好企劃的五個原則，掌握企劃力，創意發想、策略擬定
• 【專案企劃】如何有效制定策略、規劃流程？學會使用BCG矩陣！

0427RFM數位策展術(台中場)圓滿結束囉！

這篇文章 5個免費專案管理工具推薦，解決團隊沒效率的問題 最早出現於 TC-Sharing。