【簡報技巧】PPT製作一點也不難,跟著微軟學簡報的三大重點!

【簡報技巧】PPT製作一點也不難,跟著微軟學簡報的三大重點!

今日2019.03.10

【推薦本文原因】

不論你是新鮮人、在校學生或是職場員工與主管都會經常有要做簡報的機會,你會不會煩惱著要怎麼排版或是如何呈現才能給聽眾好的觀感呢?讓我們透過微軟發表會的PPT,從實際案例中告訴你他們的簡報共同特色有哪些。大家以後可以跟循著以下三大重點模式製作簡報,讓你的PPT隨時保持在水準之上。


 

 

這是2018年 Microsoft Inspire 大會的演講PPT

圖片來源

這是2018年 Microsoft Ignite 大會的演講PPT

 

圖片來源

可以看到微軟的PPT看起來整齊統一、風格一致,在顏色上面的搭配也很和諧

不難看出,微軟PPT的字體、色彩、排版都相當整潔。

從上面三個案例我們做一個小總結,做出微軟PPT的要素有哪些:

 

一、字體規範

著名顧問公司尼爾森的簡報如下:

 

PPT簡報從上到下都注重統一規範,每個表格或是文字都用同一個系列,不讓色彩濫用,看起來令人舒適的同時還覺得專業性強。

因此,我們一開始從字體就要進行統一規範,像下圖的PPT,僅僅一頁就包含了四種字體,給人一種雜亂無章的感覺。

 

所以,為了避免這種情況發生,PPT裡的字體預設給我們提供了很好的選擇。

每一次在常用→字型的細項裡提前預設好中英文字體就OK了,磨刀不誤砍柴工。

 

很多人覺得英文排版比中文排版好看,根本原因在於我們沒有去設置行距,通常默認的1.0行距會給人看起來中文擁擠,試著改成1.5行距就會發現新世界。下圖的視覺舒適度就差很多!魔鬼藏在細節裡。

圖片來源

 

二、色彩統一

圖A

圖B

 

大家看看上面A/B兩個案例,哪一個更舒服一些?

相信大家都會覺得B更養眼,這其中的奧妙就是色彩的統一。A用了多種色彩,顯得很雜亂,看不出一致性。而B整體是在同一種色調基礎上,並控制只有四、五種以內的顏色作搭配。

為甚麼你會有這種感覺呢?就是因為下列的顏色安排,讓色系較為一致也會讓觀眾看得很舒服!

 

三、排版規範

同樣的內容排版,下面兩張圖前後效果對比明顯

 

如果能做到版面對齊,其實PPT也就成功了一半。

現在的PPT有輔助線功能,大家一定要好好利用,

嚴格按照輔助線對齊,讓PPT透過排版後能更加完美的呈現。

如何開格輔助線呢?直接按alt+F9就可以快速開啟囉!

或是從檢視>顯示也可以打開尺規、格線與輔助線

圖片來源

 

文章資料來源為【iSlide】,經今日彙集整理,部分內容為今日創作,未經授權不得轉載。圖片來源Unsplash

編/Shuti


今日Summary

看完以上的三大技巧後,有沒有覺得其實簡報只要將基本架構的做好,看起來就會很專業。剩下的就就交由你紹上台表演了,如果想知道更多有關上台報告的技巧,可以參考以下推薦的文章,讓你的簡報製作與PPT報告技巧都同步提升哦!

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  • 課程地點地點:

    課程時間:2019年4月27日 (六) 09:40-16:30。

    報到/諮詢時間:報到時間為 09:30-09:40。

    課程地點:台中市西區忠明南路237號9樓(約書亞文創空間)

     

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