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新發現超好用的手機表單App,分享自己婚宴調查的使用心得

babyfish
新發現超好用的手機表單App,分享自己婚宴調查的使用心得

事前調查親朋好友誰要參加婚禮是我在準備婚禮上最要花時間安排的事情之一,相信大多準新人也有同感,誰會參加、會有幾位出席、詢問參加者吃素與否、喜帖的印刷張數和寄件地址、哪些人要拿餅、宴客桌數預估、有沒有像是安排位子之類的特別需求……等繁瑣的大小細節都得仔細安排以免招待不周。這時候要花很多時間整理每個人的回覆和統計數量,有賴雲端運算的進步,越來越多準新人如我把調查親友參加婚禮過程,採用電子化的填寫和回收。

以往大家比較知道可以使用線上問卷製作婚宴調查表,可是以網頁形式為主的線上問卷呈現於小螢幕的智慧型手機時,操作上還是相對不方便,沒有辦法隨時隨地的使用,不只是不方便即時查看,更別說還想要統計回覆數量了。
要怎麼樣做才會更快呢?超級沒耐心的懶人新娘我,一直在思索這個問題,這段日子在工作以外的時間忙著在婚紗、場地、討論婚禮細節、預算以及各家意見等事情之間周旋,狀態已經是累得像狗,更恐怖的是婚禮結束前的每分每秒都還要保持得美美的,想必經歷過的女人都能體會,夢想中婚禮的背後都有很一段很緊繃的日子,不但不能熬夜看電影追劇影響氣色,更別說來幾罐最愛啤酒+洋芋片放鬆(題外話:最近喜歡的組合是金牌+卡拉木啾)。

這時我突然想到,如果這時候找個App來完成這些流程的話,就可以利用白天瑣碎的時間把這件事情搞定了!所以我開始在找有沒有適合的手機軟體,最後終於發現了一個能代替線上問卷的App來幫我完成婚禮調查-也就是下面要推薦的:Asking行動問卷。

這是一個專為行動平台設計做為問卷統計分析的App,但在我比較各工具類軟體過後,我覺得它也很適合拿來製作婚禮調查表。線上問卷該有的題型和匯出成excel表等基本功能它都具備,加上問卷做完可以直接透過fb,Line,e-mail,weChat等社群軟體發送,所以全部的製作、發送等過程我通通直接在手機上完成,而且重點是!!它有雲端自動統計的功能,讓我可以隨時查看各項數量統計,或是誰還沒給我回覆得要提醒他,真的超方便也超感謝有這樣的App服務!所以我一定要大力推薦這款App,下面是我簡單的示範我是如何用Asking製作婚禮邀請:

內建身份輸入題,不用輸入文字就把基本資料欄位製作好囉
Asking有「選擇題」、「身份輸入題」、「文字輸入題」、「程度式選項」與「下拉式選單」等題型,身份輸入題已經將需要的訊息欄位內建,調查表必寫的基本資料欄划指之間就能搞定。
專為手機設計使用起來更直覺、快速,每個編輯的當下都會自動儲存,不必擔心閃退或資料不見等問題,而且可以隨時預覽。

 

 

可以插入圖片、 影片和url:放上婚紗照放閃、搭配地圖讓交通資訊一目了然
按下「新增圖片或影片」放上自己最美的婚紗照,人生中難得有機會可以從普妹變仙女,一定要好好炫耀,散播幸福的氛圍。

另外,我的小秘訣是在問卷內插入地圖截圖或是在說明後面貼上地圖資訊的url,把婚禮交通資訊完整呈現,不必另外再自己Google map,這個方法讓好幾個親友們紛紛私訊稱讚覺得我好貼心。

 

 

電腦手機平板都可以作答,還可以直接使用聊天軟體傳送婚禮調查表

最方便的是,任何裝置都可以填寫,而且製作完成的表單,可以直接從程式內按下選擇透過Line、 fb、 簡訊、email等各種方式傳給大家,例如分別傳到家族或是老同學的Line群組裡,就比較不必擔心只在fb辦活動會被大量訊息蓋過的困擾。

 

 

如果想要發送設計精美的邀請函,可是又希望回答可以線上彙整時怎麼辦呢…
也沒問題!!從App直接列印QR Code在你精挑細選的卡片上,即使透過紙本傳遞,線上填單的訊息也不漏掉喔!

由雲端自行統計數量,還可以隨時隨地的查看

因為回答結果完全交由雲端統計,所以不用自己計算就能即時看到數量統計,我能即時查閱最新的回答,隨時隨地利用瑣碎的時間就可以安排細節。例如:大概的桌數、場地能不能負荷、仔細排開參加的親友彼此對立的對象或是表哥表弟盡量是不要排在一起……哈哈哈哈,好拉不開玩笑了,總之,我就是在白天的空檔,不定時打開查看邊寫下規劃,就把這件事情搞定了,呼~

 

 

雖然這個App要有付費版會員才能使用匯出功能以及較大的問卷數量、回收更多回覆等,但是只用一兩杯星巴克的錢,就讓我可以不用那麼耗神,我是覺得非常划算,畢竟準備婚禮實在累了,能省下這些作業時間何樂不為呢?少喝兩杯星巴克就當作減個肥吧!

看完了之後有沒有很快就學會呢?一整個就是超方便吧!不只是像我一樣需要進行婚宴調查才用得上,有需要製作任何電子表單或是問卷等狀況的話,推薦一定要下載來用用看喔!!

下載網址:https://itunes.apple.com/tw/app/id973329155?l=zh&mt=8

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