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「見完面就寄感謝信」是錯的?!如何掌握寄發email的最佳時機?

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「見完面就寄感謝信」是錯的?!如何掌握寄發email的最佳時機?

「見完面就寄感謝信」是錯的?

—時機最重要,要先了解對方何時看信

在商務禮儀或溝通相關書籍上都告訴我們,在與對方碰面的當天或隔天,一定要將「非常高興能跟您見面」「非常感謝能與您共度寶貴的時光」等感謝話語傳達給對方,這是社會人的基本禮貌。

「速攻才有效果,在碰面的當天或隔天,傳送能討對方歡心的答謝郵件,給對方一個驚喜吧!這樣便能讓對方留下強烈印象。」

然而,照著書上教的做,有可能引起反效果而被討厭,要多加留意。想跟才見過一次面的人拉近距離,一下就靠得太近並不明智,因為很多人對於主動又強勢的進攻會有點卻步。

 

何時傳給對方才是比較好的時機呢?

如果交換名片的對象是企業主、董事或大企業高層,最常打開信箱讀取郵件的時間是隔天上午。他們大多一早進公司上班就打開電腦,對著滿坑滿谷的信件嘆息:「啊!又累積這麼多...」然後著手處理重要信件,其他就暫時保留,或直接略過無視。

(圖片來源:https://pixabay.com

圖說:email在下午三點左右發送會比較好。

 

在大多數公司裡,各種會議都集中在上午召開,並且老闆或高階主管也會參與。此外,上午也是他們聽取各部門主管報告的時間,因此,上午能讀取信件的時間很短,這是現實狀況。

他們比較有時間好好讀信是到下午三點左右了。

即使你在會面當天就發謝函過去,到隔天上午都被對方忽略的機率也很高,

所以,在下午三點左右發送會比較好。

 

POINT

速攻型的答謝信件不是所有人都喜歡,要多注意。

要發信就挑下午三點左右。

 

 

本文出自 好的文化《自我介紹聖經:44個立川流自我品牌建立法,讓你第一次面試就錄取、人氣爆棚、圈粉無數、搶訂單、擴人脈,無往不利(增訂版)

 

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