申請政府補助計畫前你該知道的幾件事◎大倫物語

申請政府補助計畫前你該知道的幾件事◎大倫物語

大倫物語2019.07.25

前陣子,朋友A打給我,說他今天去拜訪某B公司,談合作過程中,B公司老闆一直強調他跟政府某些單位很熟,靠他可以拿到一些補助之類,問我是不是真的?
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身為一個曾擔任不少政府補助計畫的評委,同時自己也申請過不少計畫的廠商,我必須很客觀的告訴各位,只要具有下列說法:
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A.只有跟我合作才能申請到補助
B.跟XXX簽合作備忘錄就能提高勝率
C.認識OOO長官或OOO教授比較容易過關
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這些說法通通都是假的,你肯定遇上騙子或補助計畫蟑螂。
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如果你老是申請政府補助計畫不過,要嘛你的申請性質可能不適合該計畫,要嘛你的計畫可能真的寫得很爛,又或者其實不錯但比其他人計畫略遜一籌,多半是如此。
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因為補助計畫事實上是計畫與計畫之間競爭,而不是討好誰就能通過。每個計畫可能至少都3~5位評委在看,縱然一個人給你高分,其他人如果給的分數低,最後綜合起來可能還是無法通過。
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我不敢說所有計畫都怎樣,但至少在我擔任的計畫評委過程中,從來沒感受到任何黑箱作業,也不會有長官施壓或護航要給誰過的問題,「從來沒有、從來沒有、從來沒有(很重要所以說三遍)」,就更不用說因為認識誰,或者一定跟誰合作就必然通過的道理。
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我原本以為會騙人的只有一些三流的、名不見經傳的小顧問公司,沒想到近年來我聽到許多中大型公司,或者是在某些圈子有點名望的前輩,甚至是某些政府法人底下的單位,也會用這招唬弄中小企業老闆,這實在令人感到詫異。
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每個人都說自己關係好,都說自己上達天聽,透過他們寫計畫能提高勝率,根本胡扯!
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說實話,真的能通過,還是你自己公司本身過去實績優不優,以及你在計畫中提出來的想法好不好,行不行得通,能不能做到,終究還是那些現實問題與過去的表現,決定了評委相不相信你的這個計畫會做好。
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畢竟,政府單位不希望補助給做假的公司,所以評委們也都會特別注意來申請的廠商是圓是扁,在我們討論的過程中,也會google這家公司的過去表現以及網路上查到的資料,以確保這家公司不是來騙取政府補助款去做假的事情。
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我們評委之間經常都會有個共識:衷心希望這個補助款真的能幫到中小企業,但如果有什麼差錯,我們寧可接受廠商計畫做不好而失敗,也不能接受被廠商欺騙,或者藉由通過補助計畫的名義說政府支持他們公司,結果其實是用來欺騙社會大眾。
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雖然挑戰很艱難,但這就是我參與的計畫評委過程中,大部分評委都在意的事。因此,如果你公司狀態不好,過去實績很糟糕,硬要找顧問公司或寫手幫你包裝,我的建議是大可不必了,還是先回歸本份,把公司問題改善再說,不要浪費時間與金錢去找槍手幫你寫計畫。
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那有沒有過案率高的方式呢?站在評委角度看,我通常會注意幾件事:

1.公司過去實績與計畫申請內容相稱
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舉個例子問問各位,如果你們公司資本額200萬,從事平面設計與商業攝影,結果你說要做一個電商平台,希望申請到100萬的補助去做,然後競爭分析拿PCHome跟蝦皮來講,你覺得如何?
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如果你對電商平台有點基本認知,應該就能立刻判斷這是顯然不可行的。一方面補助款金額遠遠低於你能執行出來的成效,二方面這家公司只有攝影師跟設計師,說要做一個電商平台,過去實績根本就沒半毛錢關係,連個工程師都沒有,要評委怎麼相信你能做到?

2.你需要在誇張與務實之間找個平衡點
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我沒辦法跟你說那個平衡點具體在哪裡,但我想說明的是,不是光吹牛把質化、量化績效說得比天高就能拿到補助,但也不要覺得我就是實在的人,所以什麼都寫簡單、做得到的,或是看起來不花什麼力氣也能完成,那給你補助款似乎也沒什麼意義。
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3.多數計畫是鼓勵你創新而不是追逐潮流
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這意思是說,你申請的補助款要能對你既有的營運項目有幫助,不管是可以更有效率、成本更低、賺更多錢、擴大營運規模等...都是政府所樂見的。
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然而很多團隊似乎沒搞懂,以為「創新」就是要做很新潮的事,於是,我看過一個做販賣機的廠商,硬要把AI、大數據、區塊鏈等...時下最夯的名詞全部冠上去,被評委問到技術細節與商業模式的連結性卻講不出所以然,最後當然是被打槍。

4.包裝可以,但不要過度包裝
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我知道很多中小企業都不會寫或沒時間寫計畫,於是找顧問公司當槍手,雖然這未必是政府樂見的事,但我個人比較持平去看,若有人能輔導你把計畫寫好,我覺得不是什麼壞事,當然費用的部分划不划算就看你怎麼談。
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計畫要不要包裝?某種程度還是需要的。雖然我沒有具體的數據,不過按照經驗來說,通常計畫書寫的七零八落,簡報檔案邏輯不對或缺乏系統性,甚至連基本美觀度都沒有,往往來現場簡報的時候就是容易被淘汰的廠商。
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因為,對計畫書都不慎重的廠商,通常簡報態度也是可有可無或者隨隨便便,這自然不容易受到評委青睞。
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現實層面來說,評委看了一整天的計畫,其實已經很累了,同時,跟你競爭的廠商非常多,如果你不在簡報上用點心,讓人覺得你的條理清晰且有說服力,你絕對很容易落入淘汰的組別裡。
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但要切記,不是簡報做漂亮就好,重點還是你的實際內容,因為也是有企業本末倒置,包裝的很華麗但內容空洞,出局也是必然的。

5.補助款不是你的主要金流,還要有其他配套
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這裡有兩個認知的誤區希望申請計畫的團隊要記得:
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第一,政府補助款通常無法作為常態性的金流,甚至可能顛倒是你得先墊錢,因此如果你是覺得可以拿政府的錢來撐,最後你會發現反而讓自己陷入更辛苦的狀態。
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第二,從總體經濟角度看,為什麼政府補助款通常是1:1的合作方式(註:自籌款50%,補助款50%),就是因為政府希望引導的經濟發展是帶有「乘數效果」的,同時要你自己也能負起責任來,找到其他財源來執行計畫,而不是靠拿補助款「賺錢」。
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所以,身為評委如果我發現你的財務狀況不佳,還要拿政府補助,我通常會遲疑到底要給你錢還是不給你錢,因為給你錢很可能會加速你的金流壓力,最後「愛之而害之」,可能就會因此選了其他較為穩健的團隊計畫。
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我知道很多團隊是因為缺錢才會想到拿政府補助,但邏輯上這個出發點本來就是錯的。
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絕對不要因為缺錢去拿政府計劃,政府計畫是給你做研發、搞創新的,不是給你填錢坑。如果你的金流已經很辛苦,拿到政府補助後其實不會更輕鬆,反過來真的很可能會壓垮你的日常業務,這點很多沒申請過計畫的團隊都不知道。
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因此不要刻意在計畫上裝窮、裝可憐,覺得這樣評委會給你錢,重點真的不是你缺不缺錢,而是內容好不好。更重要的是,你要讓評委感覺你對這個案子是真心想投入,自己也有充分的準備,即使是沒拿到計畫補助也要做,要讓評委感覺你有這樣的準備與決心,比較容易獲得青睞。
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這年頭創業很幸福,一堆孵化器、加速器單位在拼死命幫你找資源,又有很多政府補助計畫協助你。問說創業環境有沒有改善,我的感受是有明顯進步的,然而關於補助的事,過不過得了還是要靠你自己。
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無論如何,補助計畫或多或少都帶一點錦上添花的概念,至少不會是雪中送炭。
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是因為你做得很好,想做更好,所以政府支持你;而不是我過很慘,我很糟糕,所以來跟政府要錢。
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你需要先對政府補助計畫有正確的認知,這樣去申請的時候才不會有錯誤期待。在當評委的現場,經常也是有遇到廠商不理性的對嗆情況,覺得評委不懂,覺得評委刁難,覺得評委不尊重他,這我已經見怪不怪,但與評委相互為難是沒有意義的,反而加深了惡感,讓人更不想支持你。
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評委不是萬能,無法對每個領域都深入認識,縱然難免也是有一些真的不懂但又愛挑惕廠商的評委沒錯,不過那在我參與的許多計畫中畢竟是少數,切莫為了一時之氣而影響了你的分數。
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希望這個分享能對想申請補助計畫的團隊一點幫助。

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