【記者葉柏成／新北報導】新北市教育局推動智慧校園再邁一大步，日前於北大高中舉辦完全中學課程教學領導人才培育工作坊，會中由錦和高中發表全臺首本《AI行政智慧轉型實踐手冊》，透過人工智慧技術優化校園行政流程，翻轉傳統作業模式，將行政人員角色由「執行者」提升為「流程設計者」，有效減輕負擔並強化教學支持。

教育局長張明文表示，該手冊整合既有校務行政系統與校園通App，涵蓋課表編排、資料管理、設備報修及選舉計票等多項作業，並同步推動會議無紙化，將重複性高的行政工作轉為自動化處理，不僅提升效率，也讓人力得以回歸教育本質，專注於教學支援與溝通協調。

他指出，未來除持續推廣《AI行政智慧轉型實踐手冊》，作為各校推動智慧行政的重要依據，也率先將AI相關能力證照納入公務人員陞任評分參考，鼓勵行政團隊精進數位職能。後續將持續優化培訓與學習資源，協助學校建構安全、高效且永續的智慧行政環境，讓行政人力回歸教育現場，成為支持教師、陪伴學生的堅實後盾。

教育局主任祕書黃麗鈴表示，導入AI的核心並非取代人力，而是減少繁瑣勞動、提升工作品質，讓教育現場有更多時間投入學生陪伴與跨處室合作。她強調，錦和高中的實務經驗證明，無需高額經費或專業程式背景，只要善用既有系統與雲端AI工具，即可建構低門檻、易維護的智慧行政模式，同時兼顧資訊安全與資料保護。

錦和高中校長張純寧說明，手冊彙整五個處室、六大實務方案，均源自第一線需求。例如教務處運用AI進行資料正規化，大幅降低國高中跨部課表人工比對負擔，並透過條件式格式即時掌握衝堂情形；人事室則結合Google表單與簡易腳本，將委員會選舉開票時間由數小時縮短至數秒，顯著提升效率並降低錯誤風險。

此外，總務處推動無紙化會議管理，從會前資料建置、會中流程執行到會後歸檔，全面導入數位化作業流程，不僅提升行政效能，也符合現代公務管理與稽核需求。