電子病歷系統設計迷思:行政功能優先,臨床需求遭邊緣化
根據《Medical News Bulletin》週四報導,電子病歷系統(EHR)的開發過程普遍存在設計盲點,優先建置的功能往往是行政人員與採購團隊所重視的項目,而非臨床醫護人員實際所需的便利功能。
報導指出,在電子病歷系統的開發流程中,最快完成的功能通常是那些容易在需求文件中定義、符合法規遵循標準(例如 HL7 FHIR、美國國家健康資訊科技協調辦公室 ONC 認證要求),並對行政管理和支付方申報具有明確吸引力的功能。然而,對於提升臨床人員可用性的功能,卻經常被排在較晚階段,或在時間壓力下遭到簡化,甚至在缺乏使用者充分參與的情況下進行設計。
這種設計模式導致長期問題,醫師過勞調查持續將電子病歷的文件處理負擔列為主要原因之一。系統上線後,臨床人員的採用問題遲遲未能解決,甚至演變成日常照護工作中的權宜之計,因為系統未能根據臨床工作流程進行最佳化。
專家分析,採購決策通常依據法規遵循、與帳務系統整合、支付方報告以及行政儀表板等標準進行評估。但臨床使用的便利性,只有在繁忙的門診日才會顯現,例如簡單任務需要多次點擊,或關鍵流程隱藏過深。這種採購評估與臨床體驗之間的落差,是結構性問題,源於早期設計和選擇階段缺乏來自臨床實務的利害關係人參與。
臨床醫護人員持續點名,若能加入環境式文件記錄(Ambient documentation)、智慧型臨床決策支援(避免警示疲勞)、簡化醫囑流程,以及快速的病患資料查詢與情境切換等功能,將能顯著改善他們使用電子病歷的體驗。這些關鍵功能需要對臨床工作流程有深刻理解才能設計完善,並無法僅透過文件規範。
報導強調,電子病歷系統導入的成功與否,主要取決於系統開發者是否具備真實的臨床領域知識,並與終端使用者保持持續的回饋循環,而非單純由供應商或預算決定。因此,應重組臨床意見的整合方式,賦予醫師與護理主管在工作流程設計上的權力,並透過結構化的臨床環境觀察,將可用性測試定期納入開發週期。法規遵循、報告與行政功能應與臨床可用性功能同步開發,而非將臨床體驗的優化延遲至後續版本。