商傳媒｜吳承岳／台北報導

法國已於今年九月全面推動企業強制採行電子發票系統（e-invoicing），要求所有商家接收電子發票，大型企業更須透過政府核准平台開立發票並申報交易資料。此舉旨在打擊日益嚴重的加值型營業稅（VAT）詐欺，並提升整體稅務遵循度。

根據《Accounting Today》報導，歐洲各國推動電子發票的目標，是為了縮小歐盟成員國高達1,280億歐元（約新台幣4.4兆元）的營業稅遵循缺口。除了法國，義大利自2019年起已要求國內企業對企業（B2B）交易使用電子發票，羅馬尼亞、波蘭、比利時與德國等歐洲國家也陸續跟進或規劃實施類似規定。

儘管美國不太可能推行類似的強制性電子發票法規，但業界專家建議，美國的財政領導人應密切關注法國的轉型經驗，以理解「結構化發票資料」所帶來的潛力。這種「結構化發票資料」指的是資訊以系統可直接處理的定義格式呈現，無須透過人工從文件中擷取或重新輸入。

結構化發票資料能大幅提升財務流程的自動化程度，例如應付帳款能自動與採購訂單核對，應收帳款也能加速款項匹配，從而減少財務團隊的例行性手動作業。這不僅能讓財務人員從重複性工作中解放，轉而投入更高價值的分析與策略決策，也能為企業高層提供更清晰的現金流、應付與應收帳款狀況。

然而，轉型過程也充滿挑戰，尤其是對於那些因業務成長或併購，導致發票資料分散於多個系統的企業。因此，專家建議美國財政領導人應先盤點現有發票處理流程中的痛點，從小型改善專案著手，並衡量變革效益。最終目標是透過組織及標準化發票資料，以跟上未來自動化發展的腳步，重塑企業的財務運作模式。