【健康醫療網／記者黃嫊雰外電報導】帳單還沒繳、信箱爆滿、稅務文件堆成山，但就是提不起勁處理，這樣的生活對不少上班族來說再熟悉不過。近期外媒報導，一種名為「行政之夜（Admin Night）」的風潮在TikTok等社群平台上快速擴散，主打與同樣有拖延症的朋友相約，一起完成那些長期被拖延的瑣碎任務。專家指出，透過互相陪伴與監督，人們能提升專注力，也有助加強辦事效率，讓人更有動力邁出第一步、克服拖延。
聚起來解決待辦清單！什麼是「行政之夜」？
外媒報導，「行政之夜」的概念類似讀書會，三五好友定期聚在一起，各自處理平時積壓的行政與生活瑣事，例如預約看診、取消各種訂閱服務、整理信件、準備報稅資料等。《華爾街日報》記者Chris Colin曾撰文在分享這一做法，將其形容為「把個人苦差事轉化為集體行動」，一起對抗消耗時間和精力的日常瑣碎任務。
網友親測分享 同伴督促有望助實現長期目標
美國紐約演員兼內容創作者Benjamin Chipman在TikTok分享，自己與好友自2024年起幾乎每週固定進行行政之夜。他們會先花10至15分鐘寒暄，接著互相詢問「你在忙什麼？」，以確認今天的任務內容，接下來就進入各自專注時段。
Chipman表示，這樣的方式讓他們得以處理一直拖延的事情，「我給自己一個嘗試新事物的自由，堅持每週二晚上的行政之夜進行創作，同時有一個夥伴督促我，最後我們一起看著這個作品完成。」他的好友則分享，他在這段時間感受到壓力較小，腦子也清醒許多，能更有意識地安排自己的時間，長期目標也更有機會實現。
專家解析「行政之夜」如何發揮作用 集體行動攻克拖延症
美國加州國立大學諮商心理學Zvi Bellin教授指出，許多人在養成習慣、克服拖延和完成任務時，遇到最大的挑戰其實是「如何開始行動」。他表示，這點本身就需要消耗大量精力，不過一旦有人開始，趁著這個勢頭，繼續下去就變得更容易。
另外，他也提到，「行政之夜」之所以有效，與其自帶問責機制相關。當一個人向他人承諾要完成某項任務時，完成的可能性也會隨之提高。此外，這類活動也結合了「陪伴工作」（body doubling）的概念，也就是透過與他人一起工作，達到提升專注力、自律，這在過去通常應用於注意力不足過動症（ADHD）與神經多樣性族群身上。當人們刻意安排時間，在相同目標下完成任務時，能自然集中注意力，有助於加強效率，做事也能更積極。
心理師教如何組織行政之夜 視訊進行一樣有好處！
Debra Kissen臨床心理師指出，如果想自己組織一次行政之夜，不妨先從一兩個人開始，人少可以減少干擾，也能避免閒聊帶來更多壓力，事前了解朋友的行事風格也很重要。地點方面，可尋找一個能滿足不同需求、干擾最少的環境，要確保桌子夠大，並帶上可能需要的任何東西，包括葡萄酒、小零食，「重要的是玩得開心」。對於更喜歡待在家裡的人來說，透過視訊的方式進行也無妨，只要能感受到對方與自己同在即可。
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資料來源：健康醫療網 https://www.healthnews.com.tw/readnews.php?id=67668
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