金檔獎傳捷報!龜山戶所、桃園經發局獲肯定 桃市府創連續得獎紀錄
桃園市政府今年有哪些單位獲得機關檔案管理金檔獎?
桃園市政府在今年第23屆機關檔案管理「金檔獎」中,由龜山區戶政事務所與市府經濟發展局獲得肯定。這使得桃園市政府成為全國唯一一個連續23屆獲得金檔獎的紀錄保持者。民政局及所屬戶政事務所多年來在檔案管理方面累積了多項金檔獎及金質獎的榮譽,涵蓋了從第一線戶政服務到施政資料保存的各個層面,為桃園市留下了完整的城市發展軌跡。
桃園市政府檔案管理再傳捷報,今(115)年第23屆機關檔案管理「金檔獎」名單出爐,龜山區戶政事務所與市府經濟發展局雙雙獲獎,讓桃園持續保持全國唯一連續23屆獲得金檔獎的紀錄。民政局及所屬戶政事務所多年來累積多項金檔獎及金質獎肯定,從第一線戶政服務到施政資料保存,持續為桃園留下完整的城市發展軌跡。
民政局長劉思遠表示,檔案不只是行政資料,更記錄政府每一項政策如何形成、服務如何落實,也是城市發展最真實的歷史見證。民政體系長期扎根第一線,透過日常整理、保存及制度化管理,讓重要施政紀錄得以完整留存;此次龜山戶政獲獎,也是多年專業經驗持續傳承的成果。
113年曾獲第21屆績優檔案管理人員「金質獎」的八德區戶政事務所課員陳育敏表示,做檔案工作久了,常常會發現手上的一張紙、一份公文,背後其實都記錄著一段故事。也許是一次服務民眾的過程,也可能是一項政策一路走來的軌跡。
「我們做的事情不一定站在最前面,但能把這些資料好好留下來,讓多年後的人還找得到、看得懂,我覺得就很有意義。」陳育敏也說,獲得金質獎是肯定,更重要的是提醒自己把經驗繼續傳下去,讓檔案管理成為大家每天都願意一起做好的事。
民政體系歷年已有八德、平鎮、中壢、大溪、桃園與蘆竹、楊梅等7所戶政事務所,分別於第3、6、7、8、9、11屆獲得金檔獎;市府改制後,民政局於104年第13屆獲獎,112年第20屆再由八德及龍潭區戶政事務所雙雙獲獎。今年龜山區戶政事務所接棒獲獎,持續累積民政體系的檔案管理成果。
民政局表示,檔案管理看似是行政工作的後端,卻是政府累積經驗、回顧政策及保存城市記憶不可或缺的一環。未來將持續精進檔案管理專業知能,做好各項施政資料的整理、保存與傳承,讓重要紀錄不因時間流逝而消失,也讓後續政策規劃有所依循。透過一代代同仁把基礎工作做扎實,讓檔案不只是被妥善「收好」,更能成為市政查考、智慧治理及文化傳承的重要資產,把桃園每一步發展的足跡完整留下來。
本文章來自《桃園電子報》。原文:金檔獎傳捷報!龜山戶所、桃園經發局獲肯定 桃市府創連續得獎紀錄
桃園市府檔案管理已連續獲獎多少屆?
桃園市政府的檔案管理已連續獲得23屆金檔獎。這個紀錄讓桃園市成為全國唯一保持此項連續獲獎紀錄的政府機關。
檔案管理對政府施政有何重要性?
檔案管理不僅是行政資料的保存,更記錄了政府政策的形成過程與服務的落實情況,是城市發展歷史的真實見證。透過妥善的檔案管理,政府能累積經驗、回顧政策,並為未來的市政規劃提供依循,同時也保存了城市的文化記憶。