Trintech財務長:企業導入AI挑戰重重 團隊與控管是關鍵
隨著人工智慧(AI)應用日益普及,企業財務管理在導入AI時面臨多重挑戰。Trintech(一家提供AI輔助軟體的金融結算自動化公司)財務長 Omar Choucair 強調,企業欲充分運用AI技術,必須具備合適的團隊與嚴謹的控制措施,才能避免潛在風險。
Omar Choucair 指出,許多財務長和總會計師最不樂見的情況,就是其財報紀錄或結算流程中出現「流氓代理」(rogue agent),意指AI程式在執行任務時,其行為超乎預期或難以追蹤。近期,由於 OpenAI 和 Anthropic 等公司旗下AI工具傳出資安事件,各企業財務長對AI控制的審查也日趨嚴格。企業對全面採用AI代理猶豫不決,主要原因在於缺乏明確定義、有效執行與確實落實的控制措施。
Redwood Software 的一項調查顯示,高達77%的資深科技、風險與AI主管表示,未受管理的AI代理已造成負面影響,包括雲端運算費用意外飆升、營運中斷以及法規遵循問題。Omar Choucair 提到,過去企業曾因Token(AI處理資料的最小單位)過度使用而面臨巨額帳單,如今已學會透過實施控制措施來管理相關成本。他強調,財務長因其過往績效而受聘,但也可能因數字出錯而遭解雇,因此面對AI等新技術時,往往會產生抗拒與遲疑。
此外,AI工具與財務團隊成員之間的相容性不足也是一大阻礙。許多公司在實施新的數位轉型平台時感到挫折,原因在於其員工可能不具備適應新技術的必要技能。Omar Choucair 預計,未來12到24個月內將有一波具備「數據敏銳度」的新人才進入職場,他們將更樂於擁抱AI相關工作。Trintech 公司已推出三款新的AI代理,包含資料存取代理、應計項目智慧代理和異常管理代理,這些工具皆專注於改善金融結算流程。Omar Choucair 強調,即使是自動化AI技術也需要適當的防護措施和監督。AI代理所節省的時間,應被用於審查文件,確保AI代理的行動合理且經過審核。
企業導入AI在財務管理上面臨哪些挑戰?
企業在導入人工智慧(AI)於財務管理時,面臨的主要挑戰包括缺乏合適的團隊與嚴謹的控制措施。具體而言,企業擔憂AI程式可能出現「流氓代理」行為,即其行為超出預期或難以追蹤,這可能導致財報紀錄或結算流程出現問題。此外,高達77%的資深主管指出,未受管理的AI代理已造成雲端運算費用飆升、營運中斷及法規遵循問題。AI工具與現有財務團隊成員的技能不相容,也是一大阻礙,許多員工可能不具備適應新技術的必要技能。
企業應如何應對AI導入的挑戰?
企業應具備合適的團隊,並實施嚴謹的控制措施來管理AI的潛在風險。這包括對AI代理的行為進行監督,確保其行動合理且經過審核,同時也要關注AI工具與員工技能的相容性,並培養具備「數據敏銳度」的新人才。
AI代理可能造成哪些具體負面影響?
未受管理的AI代理可能導致雲端運算費用意外飆升,造成營運中斷,並引發法規遵循問題。過去曾有企業因Token(AI處理資料的最小單位)過度使用而面臨巨額帳單。
Trintech推出了哪些AI代理工具?
Trintech公司已推出三款新的AI代理,分別是資料存取代理、應計項目智慧代理和異常管理代理,這些工具旨在改善金融結算流程。