司法院修正民事、行政訴訟閱卷規則 合理調整閱卷作業規範強化隱私保護
CNEWS匯流新聞網記者張孝義／台北報導
司法院今（2）日修正發布「民事閱卷規則」部分條文及第6條附式1、第16條附式4，與「行政訴訟閱卷規則」部分條文及第6條格式1，合理調整閱卷聲請期間、明確電子卷證提供範圍，使法院有適當時間準備卷宗及辦理必要的遮隱作業，並配合更新線上閱卷預約系統，以利新制實施。
新的閱卷規則修正重點如下：一、閱卷提前3日聲請 急迫情形保留彈性。聲請人臨時聲請即日或隔日閱卷，常使書記官須中斷原有工作，優先整理、編目及核對卷證，增加審判行政負擔。為使書記官有合理時間準備卷宗，本次修正明定，自行預定來院閱卷時間者，不論民事或行政訴訟事件，均應於3日前提出聲請。
如釋明有急迫情形，並經審判長（或受命法官）許可，始得即日閱卷或於該案開庭期日閱卷，以兼顧急迫閱卷需求。另明確規定，聲請複製電子卷證以法院已建置完成的現存電子檔案為限；無現存電子檔案者，原則上提供紙本卷宗供自行閱覽或重製，減少額外製作電子檔案的作業負擔。
二、強化犯罪被害人隱私保護提升身心障礙者司法近用。因犯罪被害人權益保障法規定之犯罪行為而受損害之人，對刑事被告或依法應負賠償責任之人提起民事訴訟，被告或其訴訟代理人聲請閱卷時，倘為原告之被害人陳明有保護其個人或家屬隱私之需求者，法院應視個案情形，依民事訴訟法第242條第3項規定，於交閱前採取適當保護措施。同時配合智慧財產案件審理法第6條第3項及第40條（修正前第15條）規定，修正民事閱卷規則第16條附式4書記官交付卷宗登記簿相關內容。
地方行政訴訟庭管轄的特定事件，如聲請人所在地與行政法院相距過遠，得預納費用，請求行政法院影印卷宗全部或一部並寄送，減少往返法院的不便。此外，對於因身心障礙無法自行重製卷證，或須以可及性格式提供卷證始能閱覽等情形，法院應依個案需要提供合理調整或程序調整措施，保障身心障礙者閱卷權益。
三、線上預約系統及閱卷聲請書同步更新閱卷程序更明確。配合本次修正，司法院已完成「聲請閱卷及複製電子卷證系統」功能調整，聲請人可透過系統提前3日預約閱卷時間，並擇定工作日辦理；系統也增列急迫閱卷提醒，提示有急迫需求者以書面說明原因，向承辦股提出聲請，經審判長（或受命法官）許可後辦理；新版系統功能預定於法規11月4日生效日同步上線。閱卷聲請書亦配合更新，方便民眾填寫及法院辦理相關作業。
照片來源：CNEWS匯流新聞網資料照片
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司法院如何修正民事與行政訴訟閱卷規則以保護隱私？
司法院於11月2日修正發布「民事閱卷規則」及「行政訴訟閱卷規則」部分條文，主要調整閱卷聲請期間與電子卷證提供範圍，以利法院準備卷宗及辦理必要的遮隱作業。修正重點包括，自行預定閱卷者應於3日前提出聲請，但若釋明有急迫情形並經許可，仍可即日或開庭期日閱卷。此外，為強化犯罪被害人隱私保護，若被害人陳明有隱私需求，法院將採取適當保護措施；並提升身心障礙者司法近用權益，提供合理調整或程序調整措施。
修正後的閱卷規則何時生效？
修正後的閱卷規則預定於11月4日生效。司法院已同步更新線上預約系統及聲請書，方便民眾辦理。
聲請閱卷需要提前多久？
自行預定來院閱卷時間者，不論民事或行政訴訟事件，均應於3日前提出聲請。但若有急迫情形並經許可，則不受此限。
如何保障身心障礙者閱卷權益？
對於因身心障礙無法自行重製卷證，或須以可及性格式提供卷證始能閱覽者，法院應依個案需要提供合理調整或程序調整措施，以保障其閱卷權益。
