公關公司創辦人黃若薇分享善用零碎時間的祕訣,她利用搭高鐵等碎片時間完成出書,並透過將日常瑣事自動化來提升效率。人力銀行職涯永續長王榮春觀察,成功人士通常具備規律作息與高度自律性,透過環境設計與習慣養成,減少意志力消耗,讓行動更精準聚焦。

(圖/TVBS)

黃若薇身兼多職,除了擔任人力銀行發言人,還跨足飲料店並創立公關公司,工作時間總是忙碌不已。她表示,自己很喜歡利用碎片時間,例如在搭高鐵前往各校演講或提案招標的途中,就能利用這些零碎時間寫作,這也是她在繁忙之餘還能完成出書的關鍵。

睡前閱讀早晨規劃 善用碎片時間累積競爭力

多年經驗下來,黃若薇認為最重要的是能夠將工作與生活切開,她也養成睡前閱讀的習慣。她提到,睡前時間別人可能用來追劇,但她會拿來關注美股、那斯達克指數和原油等財經資訊。

把生活變成固定流程 自律人士精準掌握每一天

在提升效率方面,黃若薇分享了一個實用的方法,就是將每天固定要做的事情自動化。她舉例,每天早上的早餐都固定是兩顆水煮蛋和沙拉棒,不需要額外花時間思考;每天要穿的衣服也都事先排好,夏天出席記者會或上通告要穿什麼,都已經準備妥當並燙好,一拿就可以出門。她強調,對於時間的規劃已從加法變成減法,不必要的社交和事情就不去做,留更多時間讓自己沉澱思考下一步。

維持固定的生活習慣,是不少自律者的共通點。就讀研究所的Maggie趁暑期空檔找企業實習機會,提早規劃職涯發展。她表示,會給自己設定目標,觀察職位需求的共同能力,列成學習清單並為之努力。由於想走人資領域,目前正在修勞動力相關課程,也參加學校的人資社團。她認為自己最好的習慣是每月月初重新訂定目標,月底時回來檢視達成狀況,若有未達成的目標,就會思考哪些地方做得不夠好,或是目標定義不夠具體。

固定作息加目標管理 自律成職場競爭關鍵能力(圖/AI 生成)

王榮春從職場成功人士身上觀察到,他們的生活習慣都很規律,自律性很強,該吃、該睡、該休息、該運動都會確實執行。他提到,這些成功人士到了某個程度,幾乎每天穿的衣服都差不多,因為他們不想把意志力浪費在雞毛蒜皮的事情上面。

王榮春進一步分析,成功人士很清楚知道意志力是無法自己控制的,因此透過環境設計來建立規律,例如告訴自己早上什麼時間點起床、起床後要做什麼事、上班前要完成什麼、衣服要怎麼穿、上班第一件事要做什麼,盡量將想做的事情規律化。在規律化的過程中,意志力比較不會受到外界環境的影響。心理學家也分析,成功人士透過每天早晚反覆確認目標,能強化大腦潛意識,減少決策疲勞,讓行動更精準聚焦。

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