人與人社交聊天很重要,內向者如何聊天呢?曾任Twitter編輯總監、Google高級媒體關係總監的凱倫.維克爾(Karen Wickre),在《越內向,越成功》一書中分享內向者的特質與好處,例如觀察力敏銳、充滿好奇心等特質,都能成為最大優勢,打造具深度的人際關係。以下為原書摘文:


如何輕鬆閒聊?

很多人,包含我們這些對經營人脈抱持懷疑態度的人在內,有充分的理由看輕閒聊這檔事。因為閒聊很無趣、乏味,而且跟我們個人又沒有什麼關係。閒聊破壞安靜的空間,內容常常陳腔濫調,令人無法忍受。通常無法解釋你的心境或當下的心情,習慣性喋喋不休的人好像都很緊張、任性,或缺乏社交技能。

當我在Twitter和Facebook上發表這個問題:「你討厭經營人脈的哪一方面?」最常出現的回覆,就是把這件事跟討人厭的對話連結在一起:「尷尬」、「強迫」、「陳腔濫調」、「不真實」。

因為我爸家族的緣故,我一直很不喜歡閒聊。他們是三代具有挪威血統的南達科他州人,也就是說,這群人裡沒有一個長舌公、長舌婦。所以當我身處在閒聊不停的地方,就會靜悄悄地找尋出口。

然而,令我大感意外的是,我最近稍微改變了些。對內向人以及想避開閒聊的人來說,我發現閒聊甚至可以達成很多目的。審慎使用的話,聊天能夠用來減緩緊張,讓我們在社交場合探索新事物,也可以幫助我們在活動場合順利進場或出場,發送友善或和平的短暫訊號。

我也得知我們不是唯一利用發聲來建立情誼關係的哺乳動物。一項由普林斯頓大學主持、有關狐猴發聲的研究發現,對狐猴來說,「說話是一種社交潤滑劑,不全然是為了要傳達訊息,而是要建立熟悉感。」

研究結論表示牠們發出的聲音「等同我們的閒聊」,並敏銳觀察到「我們交談時,大多時候,我們一講完就忘了內容,因為交談純粹是表現社交功用。」很真實,我們現在知道狐猴像我們一樣。



安全、友善的閒聊話題

以下是大多數關於閒聊的好消息:所需時間不長。即便是沒頭沒腦的閒扯,也會不知不覺就過去。有個特質可以幫助你度過這些交談時刻:大多是觀察、大家都有的,而不是調查或個人私事。

通常,話題以你們都看過或很可能都經驗過的事為依據,像是:

  • 等待太久(電梯、排隊隊伍)
  • 與天氣相關(太冷、太熱、下雨、下雪、潮濕)
  • 交通路況(惡劣、出乎意料順暢、車流固定)
  • 當地運動(勝利、失敗、慶祝、交通)
  • 週末和假日(期待即將到來的活動、對將要結束的假期感到惋惜)


工作上的閒聊

工作認識的人占去我們生活裡絕大部分的時間,因此我們得來看看閒聊在工作上能發揮什麼作用。就某方面來說,聆聽辦公室裡的閒聊,能使你獲得情報,幫你了解他人。

要完成工作、和他人合作、清楚瞭解團體運作關係,這種知識非常重要。假如你在開放式的辦公室工作,就算你不想聽,實際上也避免不了。

我曾和一個做事方法不同的人共事一件案子,聽他在辦公室裡閒聊的內容,我漸漸得知他是個永遠都在負面思考的人。他的個性就是會從雞毛蒜皮的小事,一路批評到重大要事。我注意到他時不時就會抱怨,於是會不著痕跡地透過非反駁的方式說服他,在他開口抱怨前,同理(但不是同意)他的抱怨。

這樣他就覺得有人聽他說話,這麼一來就清除了障礙,可以真正把事情做完。有技巧地打開話匣子,可以幫助你不認識的同事感覺更為自在。用露絲.葛拉漢的話來說,這是一種社交潤滑劑。聊個天就能幫你建立起你自己的內部人脈網,尤其是拉攏那些你可能沒有直接一起共事的人。



工作面試時閒聊

在工作面試時的閒聊是很有意義的,以下是幾點建議:

對求職者的建議:篩選和面試過程會令求職者緊張,這是可以理解的。參加面試時,關於你要會見的對象,你不是每次都能獲得很多資訊或聽出弦外之音。你很想一次吸收很多資訊,可能在一天之內,要忍受4~6次馬不停蹄的面試。

贏得大多數所見過的人的支持,是你在充滿壓力的面試過程中最重要的目標,這項工作艱鉅。所以,身為求職者,你要盡力去從招募人員那裡,或是在一次次會面之間,透過閒聊去打聽更多消息。

聊天也可以加強你對該公司、角色、團隊的興趣面試加入閒聊時,內容應包含你對該公司的了解:向面試官恭喜該公司獲得肯定;熟門熟路地提起最新的產品消息、聊聊該公司的慈善捐贈及社區活動、提到該公司的社群媒體策略。

當然,你在面試時會深入更多細節,但這些離題的內容在在表現出你的熱誠,以及該公司與你有一致的興趣和價值。

至於私人閒聊,身為求職者,你想要表現你頭腦精明——這不是過度分享的時候。假如你對運動或動物的熱情,與整段面試對談有某種關聯,你可以稍微提一下。但是,工作面試更攸關你的專業能力。

(本文摘自/越內向,越成功:Google媒體關係總監、Twitter總編親授,給內向者的「無壓力社交法」,輕鬆建立深刻人脈/商周出版)


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本文授權轉載自《優活健康網》,原文為朋友聚會總是不知道說什麼?內向性格必學「5種話題」閒聊不尷尬