〔創新聞/記者黃淑貞報導〕「我不是高雄的選民,卻在最無助的時候,得到一位高雄市議員的幫助。」一名在日本出生、從小在高雄長大的日臺混血女子,因疫情期間部分日本證件逾期,加上母親過世、父親返回日本後失去聯繫,導致跨國身分文件補辦陷入困境。歷經多個機關奔走、求助無門後,透過友人介紹向高雄市左營、楠梓區市議員陳玫娟求助,經協助釐清申請方向,終於順利完成補辦程序。事後她特別寫下公開感謝信,分享這段跨越選區的暖心經歷。

這起特殊服務案件,涉及日本出生背景、不同姓名使用紀錄,以及跨國身分證明文件補發等問題。當事人母親為日本人,自己在日本出生,幼年便隨家人來臺,長期在高雄生活、求學,婚後才搬至台南。由於過去部分學歷及相關證書使用日本姓名,在臺灣則使用另一個姓名,她擔心若無法取得足以銜接身分的證明文件,未來在學歷查驗或其他行政程序中,可能面臨身分認定問題。

更棘手的是,過去日本相關證件多由父親協助處理,但父親在她大學畢業前後返回日本,此後雙方失去聯繫,加上母親已過世,讓她無法再透過家人確認申辦流程。

當事人的高中同學張小姐接受《漾新聞》專訪時表示,朋友們得知情況後,曾陪同前往多個機關詢問,希望找到負責補發文件的主管單位,卻不斷遭到轉介,始終無法確認正確的申請管道。

「每個單位都叫我們去問別人,問到最後,還是不知道到底誰可以處理。」張小姐說,當事人為此相當焦慮,尤其過去學歷及證明文件使用不同姓名,更擔心日後衍生身分認定問題。

眼看申請程序遲遲沒有進展,朋友想到陳玫娟曾赴日本留學,對日本相關事務可能較為熟悉,於是透過友人介紹尋求協助。張小姐表示,當時並沒有期待議員能直接處理跨國行政文件,只希望有人能指引正確方向,讓當事人知道下一步該怎麼做。

陳玫娟了解情況後,主動致電詢問相關管道,協助確認應聯繫的機關及申請方向,讓原本在不同單位間反覆奔走的當事人,終於找到可行途徑,後續也順利完成所需文件補辦。

張小姐表示,最讓大家感動的是,陳玫娟並未因當事人已搬到台南、不是自己選區的選民,就將問題推開。「她可能只是幫我們打了一通電話,但對我們來說,真的是很大的幫忙。」她說,朋友們先前花了不少時間詢問,始終找不到答案,陳玫娟願意主動了解並協助釐清,讓事情終於有了轉機。

張小姐也特別澄清,當事人原本就具有日本方面的身分背景,此次主要是補辦因疫情等因素逾期的相關證明文件,並非透過陳玫娟協助取得新的日本國籍。

陳玫娟長期投入地方服務,平時除處理公共建設、生活環境及行政協調等民眾陳情,也曾遇過涉及特殊身分及跨國文件的案件。此次協助日臺混血女子尋找證件補辦管道,正好發揮她過去赴日留學的經驗,透過聯繫與轉介,讓當事人找到解決問題的方向。

隨著高雄市議員選戰進入最後階段,這名目前居住台南的女子得知陳玫娟選情競爭激烈,特別寫下題為「一份來自外地人的真心感謝」的公開信,分享這段親身經歷。她在信中提到,自己不是高雄市民,也與陳玫娟素不相識,卻在最無助的時候,得到對方耐心傾聽與實際協助。

「我始終記得,在自己最無助的時候,曾經有一個人願意停下腳步,認真傾聽我的困難。」當事人透過文字表達感謝,也希望讓更多人知道,自己曾經受到一位高雄市議員的幫助。

這起跨縣市服務案例,也凸顯民眾辦理跨國行政文件時,可能因主管機關資訊不明、申請程序複雜而陷入困境。對當事人而言,陳玫娟的協助並非代替主管機關核發文件,而是在求助無門時,幫忙找到正確的申辦方向。一通電話看似簡單,卻讓困擾多時的問題終於獲得解決,也讓這份來自外地民眾的感謝,成為選戰期間一段特別的插曲。