商傳媒｜責任編輯／綜合外電報導

面對日益繁雜的企業營運，多位知名企業執行長正積極推動會議改革，以提升生產力。其中，美國資料與人工智慧平台公司 Databricks 執行長阿里·格哈德西（Ali Ghodsi）便強調，他厭惡被無止盡的會議綁架，並致力於精簡自己的行事曆。

格哈德西的策略是盡可能騰出大部分時間，專注於解決公司最核心的問題。他指出：「我嘗試壓縮行事曆，意思是我盡可能不安排任何行程。雖然最終仍會被填滿，但許多空白時段讓我能回歸最重要的事項。」他每週一、三、五早上八點會與團隊開會，目的就是找出公司當前最大的瓶頸並尋求解決方案。格哈德西表示，他希望能夠排除這些阻礙公司實現十倍成長的重大問題。

格哈德西坦言，如果一整天被會議排滿，從早上八點到傍晚五、六點不間斷，他會覺得自己「成為行事曆的奴隸」，像是為別人的需求工作，背負「肩上的猴子」（monkeys on my back）。這種觀點與摩根大通（美國最大金融集團）執行長傑米·戴蒙（Jamie Dimon）不謀而合。戴蒙的理念就是「扼殺會議」，但他同時也期望，一旦會議舉行，所有與會者都應全心投入。

2024 年，協作軟體公司 Atlassian 的一項調查顯示，將近四分之三的會議在資訊傳達上效率不彰。此外，有高達 77% 的受訪者認為，會議反而製造出更多的會議。這項調查結果也印證了許多企業領導者的看法。

美國西南航空執行長羅伯特·E·喬丹（Bob Jordan）曾在去年 12 月（2025年）的《紐約時報》交易論壇峰會上警告，領導者很容易將忙碌誤認為有效率，也會將出席會議等同於領導工作。而聯合航空執行長斯科特·柯比（Scott Kirby）則將自己的會議時間限制在每天四小時內，並且對會議的召開設有嚴格規定，他更偏好對話式的會議，而非僅僅是審閱簡報。

傑米·戴蒙對於會議紀律的要求尤其嚴格。他曾明確指出：「當我參加會議時，我會事先閱讀所有資料，並投入百分之百的注意力。」他表示，他不容忍與會者在會議中分心，例如查看電子郵件或接收通知，並直言：「如果你在我面前使用平板電腦，看起來像在讀電子郵件或收到通知，我會要你把那該死東西關掉。這是一種不尊重。」