職場上難免會遇到習慣推卸工作、愛佔便宜的同事,該如何和他們相處呢?資深企業顧問露易絲.卡納珊(Louise Carnachan)於《擊退職場討厭鬼的高情商攻略》一書中,討論高達38種不同類型的職場討厭鬼,包括職場媽寶、灌水王、大嗓門⋯等,帶領讀者理解他們的行為模式,並用高情商技巧應對,讓自己不被拖下水。以下為原書摘文:


職場媽寶的特點

有些人會期待他人照顧,並相信他人必定伸出援手,因為確實如此。我有時候會懷疑,他們是不是家中的老么,然後不斷對兄弟姐妹說:「我是老么餒!」。不知怎地,我們其他人因古怪行為而產生的後果不會發生在他們身上。

他們也不會注意到這有多幸運,因為一切理所當然。就像布蘭奇.杜波依斯(Blanche DuBois)在田納西.威廉斯(Tennessee Williams)的《慾望街車》(A Streetcar Named Desire)裡所說:「我一直依賴著陌生人的善意」。

這種同事會在工作時頻繁尋求協助。我們都可能在各種場合尋求幫助,差別在於他們的要求是習慣性的,且已假設你會參與其中。他們始終不記得如何做應該已需熟練的內容,而找你顯然比搞清楚或去查詢更簡單得多。

他們楚楚可憐的樣子讓你不得不協助,或是對方過於友善或充滿感謝,以至於你一次又一次地援救。有時你會筋疲力盡,希望他們快點學會如何將紙放進影印機,或懂得記錄他們被公司付錢請來統整的數字。




你或許可透過以下一個或多個特質認出這類討厭鬼:

  • 他們或許完全沒注意到自己一而再的要求是種負擔,特別是當這已成為他們大半輩子的模式時,且總是有人會設法拯救他們。
  • 他們會崩潰大哭或呈現無助的樣貌,期待被拯救。操控他人有程度上的區分。而這類職場媽寶討厭鬼並不是非常吸引人。
  • 他們在學習上可能有困難。或許他們從來就沒有以自己可學會的方式被教育。
  • 他們或許並不適任。
  • 他們或許擁有其他所需的卓越技能,因此缺乏的部分不是那麼重要(除非必須去替補的是你)。


如何應付職場媽寶?

凱頓斯在一門應付難搞之人的課程後來找我談話。她的問題不在於同事克里斯個性很差,而是她發現自己會固定幫忙他工作中的文書部分。大部分時間都還好,因為她喜歡寫作,但也有些時候她並不喜歡這個額外的負擔。但克里斯就是認定她會幫忙。

凱頓斯好奇,既然模式已經建立,她是否能跟他改變「規則」。我問她想要什麼,她說希望克里斯能帶走一些落在她身上的工作。但她有沒有勇氣開口?後來她做到了。有時釐清自己真正想要的,能夠帶來完全不同的結果。

我後來收到凱頓斯的郵件,她表示自己已跟克里斯談過,而他願意在研究上多花功夫,她則負責寫作,這可充分發揮兩人的優勢。他也為自己沒意識到加諸在她身上的部分道歉。

  • 若可能,請做出改變。如果你頻繁被要求為他們做同樣的事,有沒有可能像凱頓斯跟克里斯那樣交換利益?
  • 讓他們依靠提示。如果他們不常做這個工作,請確保他們建立了學習輔助內容,好在未來自行記住。
  • 當他們自己來時,請給予稱讚。有些人吝於給予稱讚,因為認為「他們本來就該做了!」。然而,人們需要重複被給予正面評論的行為。你希望他們持續有好表現嗎?請善用稱讚。即使簡單如:「你做到了!」也有其功效(但只在語調充滿誠意時有用!)。
  • 請注意你在他們的無助中所扮演的角色。如果他們在完成任務上太慢或缺乏技能,你會不會因無法忍受而接手?若是,代表你也是共犯。請停止這個行為,並開始教他們,或禮貌性地做做就好。
  • 請展現品質給他們看,讓他們可將生產力提高到另一個層次。你可以想像成家人在清潔上沒有達到你的標準,於是展現你認為的「清潔」為何。但若某人正在吸地板或洗碗,而你卻一直嘰嘰喳喳,甚至將東西從他們手中搶走自己來,等於是搬石頭砸自己的腳。


你可能是職場媽寶嗎?

請針對以下問題回答是或否。若你回答是,請看以下問題的建議。

1. 你可以從描述中認出自己嗎?

若是如此,代表你有意識到自己頻繁要求他人做你的工作。你是否身處不符資格的職位?你是否不願意花時間學習?如果你希望留在該職位,請要求你的老闆給予更多訓練,並精煉需要的技能。

2. 你希望有人可以做你工作中不想做的部分嗎?

說實在的,誰不想呢?!不過這樣是不公平的。你團隊的其他人都在做了,你也可以。

3. 雖然你沒有做全部的工作,但是否有特別技能與出色表現,讓主管願意忽略你沒在做的事?

若情況如此,請要求更新你的職位定位,以反映現實。且必須跟同事解釋你的新職位,這樣他們在注意到你略過他們仍需履行的義務時,才不會提出質疑。

(本文摘自/擊退職場討厭鬼的高情商攻略:當個情緒穩定的工作者,遠離職場內耗日常/時報出版)


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本文授權轉載自《優活健康網》,原文為習慣推卸工作、愛佔便宜⋯你遇到職場媽寶了嗎?企業顧問教5招應對